Directum автоматизировал бизнес-процессы для "Русполимет"

7 июня 2019 года стало известно об автоматизации бизнес-процессов в ПАО «Русполимет». Проект был реализовал компанией Directum. Стандартная функциональность DirectumRX закрыла около 80% потребностей компании в автоматизации делопроизводства, поэтому на первом этапе внедрения система не требовала модификаций. А облачный вариант поставки позволил не тратить время на закупку и подготовку собственного оборудования.

ПАО «РУСПОЛИМЕТ» – металлургический и металлообрабатывающий комплекс с полным производственным циклом. Основное направление – производство поковок и кольцевых заготовок для авиа- и ракетостроения, морского транспорта, энергетического и общего машиностроения, нефтяной и газовой промышленности.

Компания активно внедряет современные разработки для совершенствования не только производства, но и внутренних бизнес-процессов.

Каждая компания несет затраты, используя в собственном документообороте и документообороте с клиентами бумажные носители. Переход к электронному документообороту – логичный и важный шаг в развитии любого предприятия.

На первом этапе внедрения перед командой проекта стояла цель выстроить прозрачное делопроизводство и обеспечить:

• ускорение процессов согласования и утверждения документов;
• быстрый и точный поиск служебной документации;
• оперативное получение данных для принятия управленческих решений;
• контроль исполнения документов;
• контроль исполнительской дисциплины;
• исключение потери информации.

Консультантам команды DIRECTUM приходилось работать не только с ключевыми пользователями, но и выходить на места, объяснять правила создания документов и культуру переписки в ECM-системе.

На июнь 2019 года в системе работают все подразделения компании, всего автоматизировано 400 пользователей, им доступна работа через десктоп-, веб-клиент и мобильное приложение Directum Jazz. Восемь руководителей активно используют Directum Solo.

Эффект от внедрения ECM-системы не заставил себя ждать:

• Согласование организационно-распорядительной документации теперь занимает 2-3 дня, независимо от количества согласующих.
• Сотрудники стали более ответственно относиться к срокам рассмотрения документов на всех исполнительских уровнях.
• Исчезла необходимость вести журналы регистрации документов в подразделениях.
• Возросла доля электронных документов, сократилось потребление бумаги.
• С помощью виджетов руководителю стало проще оценить нагрузку и исполнительскую дисциплину подчиненных.
• Сократилось количество ненужных передвижений сотрудников по территории предприятия для подписания, согласования и передачи документов между подразделениями.
• Риски потери документов сведены к минимуму. Стало меньше телефонных звонков, связанных с поиском документов, запросом информации по вынесенной резолюции и результатам исполнения выданных поручений.

В ближайших планах компании автоматизация договорной работы, процесса аккредитации контрагентов, интеграция с SAP S4/HANA, а также подключение сервисов обмена документами (Synerdocs/Диадок).