«Русский свет» создал коммуникационную площадку на базе «1С-Битрикс24»

2019: Создание интранет-портала на базе 1С-Битрикс24

5 февраля 2019 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по внедрению корпоративного портала в крупном дистрибуторе светотехники, ассоциации «Русский свет». Интранет-портал на базе «1С-Битрикс24» объединил управление задачами, документами, проектами и рабочим временем в единой среде для более 4 тыс сотрудников.

Широкая филиальная сеть дистрибутора и многочисленный штат сотрудников по всей России поставили перед бизнесом серьезную задачу по повышению уровня корпоративной культуры и доступности ресурсов компании. Для этого компании требовался гибкий ИТ-инструмент, который сформирует единое информационное пространство для коммуникации и работы с внутренними сервисами, и будет доступно сотрудникам из любой точки. Заявленным требованиям соответствовала платформа «1С-Битрикс24», которая имеет простой и понятный интерфейс, а также обладает широким набором инструментов для организации рабочих процессов.

В качестве партнёра по внедрению системы была выбрана команда ГК «КОРУС Консалтинг» с опытом сотрудничества с крупными дистрибуторами. Кроме того, интегратор имеет широкую экспертизу в разработке собственных решений на платформе вендора, которые помогают повышать эффективность внутренних бизнес-процессов.

В ходе проекта на базе корпоративного портала было создано единое файловое хранилище, обладающее логической и удобной рубрикацией. Данный модуль обеспечивает возможность быстрого поиска, существенно экономя время пользователей на поиск реквизитов, бланков, образцов и прочей документации.

Все обновления на корпоративном портале представлены в формате живой ленты: события, изменения в задачах, новые сообщения и комментарии, предложения идей. Для повышения доступности интранет-площадки для пользователей также была обеспечена работа и через мобильное приложение – с планшета или смартфона.

Важной частью проекта стало использование собственных решений «КОРУС Консалтинг», которые расширили стандартную функциональность системы. С помощью внедрения модулей были обеспечены условия для организации эффективной проектной работы сотрудников: возможность бронирования переговорных комнат в офисах компании, создание целевых групп пользователей (к примеру, только для менеджеров по продажам одного из филиалов). Специалистами интегратора был проработан вопрос информирования о корпоративных новостях – помимо общей новостной ленты компании на главной странице портала были созданы индивидуальные новостные блоки, содержание которых настраивается самими пользователями.

Также была выполнена интеграция с базой данных Oracle E-Busuness Suite для импорта информации о сотрудниках и обеспечения аутентификации пользователей портала.

«В задаче по обеспечению эффективной внутрикорпоративной коммуникации для нас было важно объединить в одной среде совместную работу и общение сотрудников. Созданный портал хорошо выполняет данную функцию, и управление задачами, документами, проектами и рабочим временем происходит в комфортном и близком для многих формате – как в социальной сети». Денис Пургин, директор по информационным технологиям ассоциации «Русский Свет»

«Благодаря расширенным возможностям, корпоративный портал в полной мере реализует актуальную для компании с такой широкой филиальной сетью потребность в организации эффективной совместной работы, в которой задействованы сотрудники из различных офисов. При этом с точки зрения безопасности сервисов платформа обеспечивает надёжное хранение всей внутренней информации и защиту данных пользователей, способствуя продуктивной коммуникации». Антон Бобров, руководитель направления «1C-Битрикс» департамента портальных решений ГК «КОРУС Консалтинг»

2012: Внедрение Oracle E-Busuness Suite

Компания «Русский Свет» внедрила в июле 2012 года в промышленную эксплуатацию единую корпоративную интегрированную систему на основе передовой версии Oracle E-Business Suite R12. Единое информационное поле охватывает более 5 тыс. пользователей, которые совершают около 4 млн транзакций в месяц. Система поддерживает все бизнес-процессы, связанные с коммерческой деятельностью и круглосуточное функционирование бизнеса семь дней в неделю.

«Русский Свет» представляет собой объединение независимых продавцов электротехнической продукции, напоминающее по своей сути товарно-распределительную сеть, связывающую производителей и потребителей такой продукции. «Русский Свет» применяет в своей деятельности новейшие логистические технологии и информационные системы. Так, с 2008 г. «Русский Свет» успешно использует ERP-систему Oraсle E-Business Suite R11. По отзыву заказчика, данная полнофункциональная система управления предприятиями позволила автоматизировать многие организационные задачи, в частности, сократить складские площади и повысить количество операций на отгрузку в 3 раза. Необходимость в переходе на передовую версию возникла в связи с новыми требованиями рынка.

Целью проекта было построение современной архитектуры информационной системы за счет использования стандартной функциональности Oracle E-Business Suite R12. Такой подход позволил избавиться от накопившихся логических ошибок и сбоев, связанных с кастомизациями, обеспечить рост производительности системы, сообщили в Oracle.

Модернизация охватила все ключевые направления деятельности: управление материальными запасами, сбытом, снабжением, материальными потоками, складом, расчетами с поставщиками и покупателями, финансами, ценообразованием. Особенностью проекта является максимальное использование стандартной функциональности автоматизации. Проект выполнен командой заказчика за 6 месяцев.

Как отмечается, новый проект расширяет взаимодействие «Русского Света» с Oracle по использованию возможностей Oracle Database 11g и Oracle BI Enterprise Edition.

«Новый проект трансформировал наш бизнес за счет перехода на передовую платформу Oracle E-Business Suite R12 и расширения сотрудничества с Oracle. Передовая платформа Oracle E-Business Suite R12 позволит координировать взаимодействие всех организационных структур и является надежным инструментом для реализации нашей стратегии, направленной на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с различными категориями клиентов в режиме 24x7, — заявила Юлия Веселова, начальник управления развития ERP-системы «Русского Света». — Это система, способная обеспечить необходимую поддержку развития нашего бизнеса».