Сбербанк РФ (SAP ERP HCM) ЭВОЛА

Внедрение системы «Кадрового учета и расчета заработной платы» на базе SAP HCM в четырех Территориальных Банках ОАО «Сбербанк России»

Цель проекта:

• Стандартизация, унификация и оптимизация процессов и процедур кадрового учета и расчета заработной платы Сбербанка России;
• Перевод процессов кадрового учета и расчета заработной платы Сбербанка России на единую автоматизированную платформу;
• Стандартизация решения во время пилотного тиражирования с целью снижения трудозатрат на последующее тиражирование в территориальные банки. Это включает:

• Оптимизацию решения (разработок и настроек) с точки зрения гибкой параметризации и адаптации для последующих тиражей.
• Адаптацию и описание процесса тиражирования, включая шаблоны проектной документации и разработку подходов и инструментов для ускорения и снижения трудозатрат процесса тиражирования.
• Разработку технологии управления Шаблонным решением для сохранения целостности и стабильности эксплуатации, централизованного решения с учетом развития и выполнения необходимых изменений и дополнений функциональных решений.

Организационный объем:

В организационные рамки проекта входят четыре Территориальных Банка ОАО «Сбербанк России»:

• Среднерусский Банк;
• Центрально-Черноземный Банк;
• Северо-Кавказский Банк;
• Северный Банк.

Функциональный объем:

• Организационный менеджмент(OM),
• Администрирование персонала (PA),
• Управление рабочим временем (PT),
• Расчет заработной платы (PY),
• Управление вознаграждениями (СМ),
• Портальная функциональность (ESS/MSS),
• Аналитическая отчетность(BW),
• Интеграция с системой с АБС на базе IBSO, а также модулем Управление командировками(FI-TV).

Особенности проекта:

В ходе проекта помимо работ по тиражированию в 4 ТБ требуется разработать пакет документов, позволяющего минимизировать затраты и обеспечить высокую эффективность при дальнейшем тиражировании решения ЕАСУП в другие ТБ:

• Разработана концепция тиражирования системы в ТБ;
• Разработаны все необходимые шаблоны документов, необходимые при тиражировании системы;
• Разработано/доработано типовое решение миграции данных из исторических систем;
• Разработан типовой план тиражирования;
• Разработана типовая структура проектной команды при тиражировании с описанием ролей, функционала и выполняемых задач;
• Разработаны все необходимые инструкции для проектной команды;
• Определены формы (Дистанционное, очное) и виды (Вебинар, курс Scorm и т.д.) для обучения пользователей;
• Разработаны типовые учебные программы;
• Разработаны (актуализированы) учебные материалы, как пользователей, так и для служб поддержки в ТБ;
• Разработаны все необходимые материалы для проведения организационных изменений;
• Разработаны и реализованы типовые технические решения, позволяющие минимизировать трудозатраты при дальнейшем тиражировании системы; другие документы и технические решения, необходимые для создания типового тиражирования системы.

Результат проекта:

• Разработана и применена методика тиражирования системы в ТБ;
• Система доработана в соответствии с утвержденным реестром изменений к Корпоративному шаблону Банка;
• Система запущена в промышленную эксплуатацию в четырех Территориальных банках ОАО «Сбербанк России»;
• В результате проекта разработано и внедрено решение по интеграции Системы с АБС на базе IBSO;
• В результате проекта реализованы требуемые доработки решения по «управлению временными данными» и «управлению вознаграждениями»;
• Разработана управленческая, аналитическая отчетность на базе SAP BW.