Северное управление строительства (Ленинградская обл.)

Особенности объекта автоматизации

В силу своей отраслевой специфики ОАО «СУС» характеризуется большой территориальной распределенностью: все строительно-монтажные управления, строительные объекты, а также входящий в состав компании Завод строительных смесей расположены на удаленных площадках, управляющихся из единого центра.

Выбор программного обеспечения

Выбор программного продукта для автоматизации управления предприятием проводился в течение 2002 г. Рассматривались такие информационные системы, как «1С», «Парус», «Галактика», «Монолит» и «КОМПАС». Выбор ERP-системы «КОМПАС» был предопределен следующими основными факторами:

• полноценная реализация технологии клиент-сервер;
• отличное качество стандартно поставляемых подсистем и возможность их применения без дополнительных настроек и адаптации;
• открытость системы;
• широкие возможности развития системы, обеспечиваемые удобным трехуровневым инструментом «Мастера КОМПАСА»: от пользовательских настроек до самостоятельного написания SQL запросов, бизнес-процедур и модулей;
• возможности связи ERP-системы с системой управления проектами.

Общее описание проекта

Внедрение ERP-системы «КОМПАС» в ОАО СУС началось в 2003 г. и проводилось силами рабочей группы, состоящей как из консультантов компании «КОМПАС», так и из представителей ИТ-департамента Заказчика. В ходе выполнения проекта консультантами компании «КОМПАС» были выполнены такие работы, как обучение сотрудников ОАО «СУС», установка системы, пуско-наладка ПО, импорт данных из ранее использовавшихся на предприятии программ, адаптация некоторых стандартно поставляемых модулей к специфическим требованиям учетной политики Заказчика.

Первый (основной) этап проекта длился около года и был завершен к началу 2004 г. На следующих этапах проводилось расширение функциональности корпоративной информационной системы. К январю 2005 г. корпоративная информационная система охватывала все 12 предприятий холдинга, использующие в совокупности 125 лицензий на различные модули комплекса.

Средствами ERP-системы «КОМПАС» решаются следующие задачи:

• управление финансами (в том числе бухгалтерский и налоговый учет);
• выгрузка налоговой отчетности в электронном виде;
• управление персоналом;
• расчет заработной платы;
• полный документооборот;
• управление закупками и запасами;
• учет основных фондов;
• управление затратами.

В дальнейшие планы Заказчика входит полнофункциональное внедрение CRM-подсистемы «КОМПАС: Маркетинг и менеджмент», которое должно охватить всех менеджеров высшего и среднего звена; описание типовых маршрутов документооборота; внедрение модуля «КОМПАС: Бюджетирование»; полная автоматизация работы планово-экономического отдела.

Из отзыва Заместителя финансового директора по информационным технологиям ОАО «СУС» С.М.Иванова: С вводом в эксплуатацию системы «КОМПАС» на более чем 100 рабочих местах создано единое информационное пространство для решения разных задач управления. Появилась возможность автоматизированной связи и взаимодействия всех отделов и дирекций. Введена единая система автоматизации документооборота предприятия. Автоматизированы рабочие места менеджеров высшего эшелона управления... ...Все это создает расширенные возможности по ведению бизнеса в целом... ...Важной характеристикой сотрудничества с разработчиком является стабильность и надежность компании «КОМПАС», в том числе своевременная поддержка изменений в законодательстве. Особенно хочется подчеркнуть профессионализм, заботу о клиентах и личное обаяние руководителя отдела внедрения М.Д. Исаевой...

Некоторые специфические особенности проекта

• Все удаленные площадки работают с единой СУБД, физически расположенной на сервере Управляющей компании холдинга, на основе технологии «терминал – сервер». Часть функционала используется на удаленных площадках в полном объеме, а часть – только для ввода исходных данных. Например, в области учета труда и заработной платы это означает, что на удаленных площадках ведется табельный учет, а непосредственный расчет заработной платы осуществляется в локальной сети центрального офиса компании.
• Специфика строительной деятельности предполагает строгий учет всех строительных материалов не только по отдельным объектам, но и по каждому прорабу с оформлением документов на передачу материалов в строительство и на возврат остатков. Для реализации такого учета в соответствие каждому материально-ответственному лицу был поставлен отдельный виртуальный склад.
• Следует отметить большой объем работ по внедрению автоматического расчета заработной платы – настроено более 120 кодов начислений и удержаний.
• В ОАО «СУС» использовалась нетривиальная форма выплаты заработной платы: зарплата, начисленная за какой-либо месяц, выплачивается только в следующем. Для реализации такой тактики выплат консультантами компании «КОМПАС» был настроен: специальный код начисления «невыплаченная зарплата», суммы по которому автоматически передаются в расчетную ведомость следующего месяца.
• Для удовлетворения индивидуальных потребностей Заказчика в части учета производственных затрат с помощью «Мастера отчетов» был создан широкий спектр дополнительных отчетных форм.