«Первый Бит» организовал адресное хранение в распределительном центре строительного ритейлера «Симост»

2023: Управление распределительным центром с помощью «1С:Управление торговлей»

Хабаровский офис ИТ-интегратора «Первый Бит» помог компании «СИМОСТ», крупному строительному ритейлеру Сахалинской области, улучшить управление распределительным центром. Возросла прозрачность складского учета, повысилась эффективность использования помещений, ускорилась сборка заказов. Об этом 17 июля 2023 года сообщила компания «Первый Бит».

Распределительный центр «СИМОСТ» — это четыре склада общей площадью более 12,5 тыс. кв. м., на которых хранится более 35 тысяч товарных позиций. Складской учет вместе с торговыми контурами ведется в системе «1С:Управление торговлей». Хранение номенклатуры в ячейках не соответствовало фактическому расположению товаров на складе. У компании не получалось оптимально распоряжаться остатками, и места постоянно не хватало.

Компания хотела внедрить полноценную WMS-систему, но это оказалось невозможно. Для выстраивания необходимых процессов и регламентов нужны были данные для анализа, а в текущей системе их собрать было нельзя. Было выбрано компромиссное решение — внедрить адресное хранение на базе уже знакомой 1С:УТ. В основном проект запускался, чтобы уйти от виртуального деления товара в складском учете и получить корректные данные по использованию складских площадей (заполненность складских ячеек и зон). С этими данными можно было бы полноценно подготовиться к внедрению WMS (отдельной системы управления складом).

Команда Первого Бита предложила разделить торговый и складской учет, выделив для сотрудников распределительного центра отдельную информационную базу «1С:Управления торговлей». Между двумя системами нужно было настроить событийный обмен. К проекту решили привлечь внешнего подрядчика — компанию «Век информационных технологий», г. Южно-Сахалинск. Специалисты этой компании были хорошо знакомы с ИТ-ландшафтом заказчика и уже решали похожие задачи. Команда хабаровского Первого Бита работала удаленно. В итоге Первый Бит отвечал за обследование процессов, моделирование и проектирование, функциональные доработки 1С:УТ и нормализацию НСИ. «Век информационных технологий», в свою очередь, реализовал событийный обмен и рабочее место для обработки возвратов товаров от покупателей. Запуском в эксплуатацию и поддержкой пользователей интеграторы занимались сообща.

Подводя итоги проекта, хочу отметить, все поставленные задачи были решены. Система внедрена. Как ни странно, основной сложностью проекта оказались не процессы склада, а смежные процессы, которые всплыли при внедрении. Мы подорвали большой пласт проблем и задач, которые будем решать еще несколько месяцев, отметил Дмитрий Макаров, ИT-директор группы компаний «BAEK».

В результате у ритейлера появилось рабочее адресное хранение товаров в ячейках. Исключено виртуальное деление товара по направлениям деятельности: теперь направление деятельности определяется в процессе обмена данными. Сам обмен получился быстрым и стабильным, со средним временем передачи данных между складской и торговой 1С:УТ в 8,5 секунд.

В распределительном центре «СИМОСТА» автоматизировали определение целевого склада хранения в процессе перемещений товаров внутри РЦ, создание расходных ордеров и прием возвратов товаров от клиентов.