СЭД ФМС станет межрегиональной

К декабрю 2014 г. ФМС планировало принять в эксплуатацию единую межрегиональную систему управления делопроизводственными процессами, пользователями которой станут сотрудники центрального аппарата ведомства и его территориальных пунктов в 74 субъектах России.

Как следует из документации по проекту, опубликованной в январе 2014 г., данный проект должен был стать развитием использующейся в центральном аппарате ФМС системы управления делопроизводственными процессами на базе решения EMC Documentum 5.3, которое автоматизирует процессы документооборота, работу с распорядительными, нормативными, кадровыми, договорными, служебными документами, а также с обращениями граждан.

Структура существующей в центральном аппарате СЭД была определена в 2009 г., после чего ее функционал несколько раз дорабатывался. Последний проект по развитию функционала системы имел место во второй половине 2013 г.

В проектной документации ФМС отмечается, что, несмотря на реализацию практически полного функционала, «возможности существующей платформы не позволяют в полной мере воспользоваться всей полнотой функционала электронного документооборота».

ФМС переведет СЭД на современную программную платформу и подключит к ней пользователей в федеральных округах и территориальных пунктах.

EMC Documentum 5.3 была выпущена в 2005 г. В рамках проекта по развитию СЭД ФМС систему планировалось перевести на «современную версию» программной платформы и обеспечить возможность подключения к ней федеральных округов и территориальных пунктов, а также обмен документами между ними.

В числе требований к межрегиональной системе управления делопроизводственными процессами ФМС указывается, что она должна базироваться на веб-интерфейсе и обеспечивать возможность штатной эксплуатации при одновременной активной работе не менее 1000 пользователей.

Как и предыдущая версия СЭД, новая система должна быть интегрирована с МЭДО. Также в ней будет реализован функционал обеспечения работы между ФМС Администрацией президента РФ по протоколу «обмен обращениями граждан», следует из документации по проекту.

В середине 2014 года В Федеральной миграционной службе РФ, компания `Логика бизнеса` Проект:Федеральная_миграционная_служба_(ФМС_России)_(Логика_СЭД_Alfresco)сменила устаревшую систему Documentum 5.3 на новую Alfresco, построенную на базе открытого исходного кода. В этом проекте заказчик столкнулся с большинством вышеупомянутых проблем - прекращением поддержки предыдущей системы, ее закрытостью, невозможностью поддержки 64-х разрядной архитектуры, что существенно замедляло работу и т.д. К октябрю 2014 года вся функциональность Documentum перенесена на Alfresco, и система находится в режиме опытной эксплуатации.