Проект

Филиал ОАО «РЖД» Октябрьская железная дорог (СЭД)

Заказчики: Октябрьская железная дорога, РЖД

Санкт-Петербург; Транспорт

Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн)

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2009/09

Количество лицензий: 25

Технология: СЭД

подрядчики - 780
проекты - 8152

системы - 806
вендоры - 388

Проект - лицензии: 25
Проект - пользователи: 25
Распределенное решение: НЕТ
Делопроизводство: ДА
Управление процессами: НЕТ
Административное делопроизводство: НЕТ
ServiceDesk: НЕТ
Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
Другие шлюзы: НЕТ
Электронная цифровая подпись: НЕТ

Первый проект внедрения системы DocsVision. Цель проекта - автоматизация базовых функций контроля исполнения входящих документов и жалоб, фиксация исходящих документов канцелярии управления дороги. До внедрения системы вся работа по учёту и поиску необходимых документов осуществлялась "вручную" - путем регистрации в специальных журналах.

В результате реализации проекта внедрен архив документов канцелярии, позволяющий:

фиксировать информацию о документах и резолюциях;
обеспечивать контроль текущего состояния обработки документов и исполнения резолюций;
искать различные документы по их атрибутам и их содержимому;
строить различные оперативные и аналитические отчеты;
обеспечивать резервное хранение и архивирование информации из оперативного архива на различных физических носителях.

В результате внедрения DocsVision количество выполненных резолюций увеличилось с 20% до 95%. Были реализованы рабочие места: контроллеров входящих и исходящих документов, службы жалоб и секретарей заместителей начальника дороги. Доступ к документам разграничивается в соответствии с должностными функциями. Версия: 1.0 Количество пользователей: 25 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство».

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%B0%D0%BB_%D0%9E%D0%90%D0%9E_%C2%AB%D0%A0%D0%96%D0%94%C2%BB_%D0%9E%D0%BA%D1%82%D1%8F%D0%B1%D1%80%D1%8C%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D0%B6%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B4%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B3_(%D0%A1%D0%AD%D0%94)»