IBS перевела учёт по РСБУ из 1С в SAP ERP для компании EVYAP

2020: Продолжение интеграции систем SAP ERP с ПО компании

29 июня 2020 года EVYAP сообщила, что компания в сжатые сроки перешла в единую систему финансового учёта на базе SAP. Проект позволил турецкому производителю бытовой химии (ARKO, FAX, DURU) сократить расходы на поддержку 1С и оптимизировать трудозатраты сотрудников на обработку данных. Деятельность EVYAP в России стала более прозрачной для головного офиса компании.

Предпосылки к изменениям

Для управления бизнес-задачами в России EVYAP использовала две системы — 1С и SAP. При этом бухгалтерский учёт вёлся только в 1С, что увеличивало время обработки данных на подготовку отчётности перед головным офисом. Это делало процесс непрозрачным для турецкого руководства, которое работает в SAP.

IBS, с 2016 года выступающая подрядчиком по сопровождению платформы SAP ERP в российском офисе, cмогла выявить значительное расхождение в данных между 1С и SAP. Чтобы оптимизировать свою экономическую деятельность, турецкое руководство приняло решение о создании единого финансового учёта в SAP.

EVYAP было важно обеспечить сотрудникам бухгалтерии максимально комфортный переход к работе в единой системе. Для этого предстояло сохранить привычные сотрудникам способы обработки данных. Это привело к необходимости функциональных доработок в SAP ERP.

Реализация проекта

Работы планировалось осуществить за 11-12 месяцев в два этапа: окончательный перевод учёта по РСБУ из 1С в SAP и автоматизация ряда бизнес-процессов в SAP с целью упрощения пользовательской работы. Второй этап включал в себя актуализацию решений по учёту налога на прибыль и НДС, реализацию механизма автоматического формирования проводок по зарплате и другое.

В ходе выполнения проекта EVYAP потребовалось сократить срок реализации до семи месяцев. Чтобы сократить сроки, мы привлекли на проект дополнительных специалистов, разбили этапы на небольшие задачи и выполняли их параллельно. Организовывались постоянные встречи экспертов IBS с ключевыми пользователями EVYAP для оперативного решения важных вопросов. Это позволило реализовать необходимые задачи в требуемые заказчику сроки и без увеличения конечной стоимости договора, — отметил Дмитрий Ивицкий, директор центра аутсорсинга SAP и 1С в IBS

Результаты

Проект был завершён почти вдвое быстрее планируемого срока благодаря грамотно выстроенной работе IBS. Перевод учёта в единую систему и доработка системы SAP рядом функций позволила нам значительно сократить трудозатраты сотрудников на обработку данных. Нам удалось снизить расходы на сопровождение системы 1С, не увеличивая при этом затраты на поддержку SAP ERP. Такие изменения повышают доверие турецкого руководства к работе нашего представительства, так как сейчас у головного офиса есть доступ ко всем данным, — сказал Валентин Гаврилюк, руководитель отдела финансов в EVYAP

2019: Интеграция систем SAP ERP со складским ПО

14 августа 2019 года компания IBS сообщила, что выполнила интеграцию систем SAP ERP со складским ПО для компании EVYAP. Успешная интеграция позволила EVYAP значительно повысить скорость бизнес-процессов и качество взаимодействия с клиентами.

По информации, для поддержания эффективности и улучшения работы с клиентами компания EVYAP выбрала IBS в качестве партнера по развитию и поддержке SAP ERP.

Сотрудничество предполагало два основных потока: постоянную поддержку корпоративной ERP-системы, реализованной на платформе SAP, и ее интеграцию со складским ПО, которым пользуются собственники складов, арендуемых компанией EVYAP в Ростове-на-Дону и Москве.

В связи со значительным объемом бумажного документооборота первостепенной задачей для IBS стала оптимизация бизнес-процессов. Все складские операции должны были автоматически отражаться в SAP ERP, а менеджмент EVYAP - иметь доступ к движению позиций в складских системах провайдеров, которые на основе полученных данных выполняли бы поставленные задачи.

Команда IBS провела интеграцию с учетом технологических особенностей складских комплексов в Москве и Ростове-на-Дону, обеспечив взаимодействие SAP с двумя разными складскими системами. Это позволило уменьшить нагрузку на московский офис компании, который ранее проводил большую часть складских операций вручную, а также ускорить бизнес-процессы и минимизировать ошибки, неизбежные при ручном вводе данных.

Это первый опыт нашего сотрудничества с EVYAP, который сразу начался с решения интересных, нестандартных задач. Процесс интеграции осложнялся наличием разных информационных систем на складах в Москве и Ростове-на-Дону. Специалистам IBS предстояло согласовать потоки и форматы данных, а также привести требования всех участников процесса к общему знаменателю, чтобы доработки системы не нарушили уже работающие процессы. Мы благодарны команде EVYAP за профессионализм и доверие к нашей экспертизе и надеемся на успешное сотрудничество в других направлениях развития и поддержки системы SAP ERP, – рассказал о проекте. рассказал Дмитрий Ивицкий, директор центра сопровождения SAP в IBS

По результатам успешной совместной работы с компанией IBS было построено интеграционное взаимодействие нашей SAP ERP со складскими системами. Это позволило оптимизировать ключевые сбытовые и закупочные процессы в нашей компании. Среди самых значительных достижений проекта: переход на автоматический выпуск отгрузочных документов в режим 24/7 без участия отдела обслуживания клиентов; минимальное расхождение состояния остатков продукции между системами SAP и WMS по результатам проведения ежеквартальных физических инвентаризаций. Кроме того, значительно сократился объём ручного ввода данных сотрудниками отдела логистики компании EVYAP и операторами складов, это свело к минимуму риск возникновения ошибок. В совокупности проект интеграции позволил нашей компании существенно повысить скорость и качество взаимодействия с клиентами, что является одной из первоочередных задач бизнеса EVYAP. рассказал Алексей Сафронов, руководитель ИТ-проектов компании EVYAP