X5 полностью перешла на электронные транспортные накладные

X5 Group перешла на использование электронных транспортных накладных (ЭТрН), завершив пилотный проект по внедрению данного решения. Переход на цифровой формат транспортных накладных охватывает всю сеть X5 Group, включая более 25 тыс. розничных точек и 63 распределительных центра, что позволяет оптимизировать логистические процессы компании и значительно снизить риски, связанные с документооборотом.

Работа над проектом началась в октябре 2022 года, когда X5 Group, уже имея успешный опыт работы с транспортными накладными в электронном виде, решила расширить сотрудничество с провайдером электронного документооборота «Контур». Основной задачей было адаптировать сервис «Логистика» под технические требования X5 Group, обеспечив при этом надежность и бесперебойность передачи данных.

X5 перешла на электронные транспортные накладные

Тестирование решения стартовало в июне 2024 года и изначально включало ограниченный объем документов. Однако, как отмечают представители X5 Group, всего через месяц объем документооборота вырос в 10 раз, что свидетельствует о высокой эффективности и гибкости нового решения. В ходе тестирования удалось выявить и устранить потенциальные проблемы, связанные с взаимодействием информационных систем, что позволило успешно завершить проект.

Формат и правила обмена электронными транспортными накладными устанавливаются ФНС и Правительством России, а «Контур», в свою очередь, обеспечил гибкость и автоматизацию передачи данных, что позволило сотрудникам X5 Group продолжать работу с перевозочными документами в привычных интерфейсах внутренних информационных систем.

Руководитель группы внедрения сервиса «Логистика» компании «Контур» Алексей Серов подчеркнул, что сотрудничество с X5 Group не только способствует развитию электронного документооборота внутри компании, но и оказывает влияние на всю отрасль. Благодаря внедрению ЭТрН, поставщики, перевозчики и другие контрагенты смогут быстрее адаптироваться к новым требованиям, что приведет к упрощению делопроизводства, снижению рисков и экономии ресурсов.