В «РКК «Энергия» создана единая учетная система бухгалтерского и налогового учета

2022: Создание единой учетной системы бухгалтерского и налогового учета

В апреле 2022 года специалисты «Деснол Софт» завершили проект по созданию единой учетной системы (ЕУС) бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетными процессами и учетной политикой единого юридического лица ПАО «РКК «Энергия», образованного при присоединении дочерней производственной организации ЗАО «Завод экспериментального машиностроения «РКК «Энергия». Об этом компания «Деснол Софт» сообщила 3 июня 2022 года.

Также обеспечили переход головной и дочерней организаций на стандарты ФСБУ 6 в межотчетный период, выполнили загрузку исторических данных и ввод начальных остатков из системы-источника для загрузки в ЕУС, а также автоматизировали интеграционные процессы ЕУС БУ/НУ с внешними информационными системами ИТ-ландшафта организации (ИСУ РКК на базе «1С:ERP Управление холдингом», «1С:ЗУП», системой хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса на базе MS Access). В результате удалось ускорить получение регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, снизить время на подготовку пояснений и предоставление расшифровочных данных к запросам от налоговых и контролирующих органов.

Рисунок 1. На момент ввода системы в промышленную эксплуатацию в апреле 2022 года в ПАО «РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 250 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится по 700 документов.

Результаты автоматизации

• Создана и введена в промышленную эксплуатацию ЕУС БУ/НУ проектной и производственной космической деятельности для единого юридического лица — ПАО «РКК «Энергия», что позволило:
  • сократить численность бухгалтерского персонала на 30% (на первом этапе создания ЕЮЛ);
  • сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета;
  • сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • сократить трудоемкость подготовки специализированной отчетности для внешних и внутренних контролирующих органов.

• В целях построения ЕУС и обеспечения ее эффективного использования выполнены следующие мероприятия.
  • Выполнен переход на обновленную версию Платформу «1С:Предприятие» (с 8.3.12.48 на 8.3.18.1563).
  • Разработаны инструменты выгрузки исторических данных и накопленных остатков из системы-источника для загрузки в ЕУС.
  • Автоматизированы инструменты выгрузки исторических данных и накопленных остатков из системы-источника в таблицы области обмена для дообогащения (дополнения, уточнения, корректировки) этих данных в формате, установленном для последующей загрузки в систему оперативного учета на базе «1С:ERP. Управление холдингом (ERP+УХ)».
  • Автоматизированы учетные процессы бухгалтерского и налогового учета производственного контура.
  • Автоматизированы процессы учет выдачи и возврата вещевого займа.
  • Автоматизирована возможность формирования отчетности и выполнения регламентных операций в межотчетный период.
  • Автоматизирован переход головной и дочерней организаций на стандарты ФСБУ 6 в межотчетный период.
  • Автоматизирован переход учета отдельных категорий ТМЦ к партионному учету со способом оценки МПЗ — по стоимости единицы по партии.
  • Автоматизированы интеграционные процессы ЕУС БУ/НУ с внешними информационными системами ИТ-ландшафта организации:
    • системой управления ресурсами РКК «Энергия» на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом (ERP+УХ)»;
    • системой зарплатного и кадрового учета РКК «Энергия» «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее — ИС «1С:ЗУП РКК)»;
    • системой хозяйственного учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса (ранее относилась к заводу экспериментального машиностроения) через область обмена шины данных.

• По результатам закрытия 1-го квартала 2022 года своевременно и достоверно подготовлены: регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; производственные отчеты; специализированные отчеты по корпоративным стандартам.
• Созданная единая информационная система бухгалтерского и налогового учета РКК «Энергия»:
  • обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований раздельного учета (275-ФЗ);
  • является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
  • является источником данных для подготовки консолидированной отчетности по стандартам МСФО и управленческой отчетности;
  • а также обеспечивает расшифровку
    • сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
    • учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
    • показателей выполнения закрытия счетов затрат до первичных оборотов;
    • выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;

• Новая информационная система бухгалтерского и налогового учета подготовлена к сопровождению специалистами первой линии поддержки Заказчика.

Параллельное ведение учета в новой и «исторической» системах, на первый взгляд, защищает от риска потери данных. Но одновременная работа в двух системах — это двойная нагрузка на персонал. Полагаясь на проектный опыт «Деснол Софт», мы осознанно отказались от учета в старой системе в пользу освоения новой и стали более уверенно использовать нововведения уже на этапе опытно-промышленной эксплуатации. Потребовалось выстроить точную и быструю работу с командой внедрения (методологами и программистами), и это помогло нам легче перейти в новый режим работы и быть уверенными в результате, сказала Светлана Маматова, главный бухгалтер ПАО «РКК «Энергия».

Экономический эффект

• Сокращение численности бухгалтерского персонала на 30% (на первом этапе создания ЕЮЛ).
• Ускорение получения регламентированной отчетности:
  • 10% — бухгалтерской;
  • 10% — налоговой;
  • 15% — иной специализированной отчетности по запросам внутренних и внешних проверяющих органов.

• Сокращение административных расходов
  • 20% — сокращение времени на подготовку пояснений и предоставление расшифровочных данных к запросам от налоговых и контролирующих органов за счет возможности сформировать достаточное количество детализированных отчетов.
  • Высвободившееся время перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных. Это, в свою очередь, привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов.

• Ускорение и снижение трудоемкости на выполнения регламентных процедур:
  • 10% — снижение трудоемкости выполнения регламентных операций по НДС от расчета долей распределения НДС до формирования записей книги покупок;
  • 25% — снижение трудоемкости на выполнение регламентной операции по расчету транспортно-заготовительных расходов (ТЗР);
  • 10% — снижение трудоемкости по расчету себестоимости.