AlphaOpen (1С:ERP+PM Управление проектной организацией)

2020

Цели проекта

• сократить время на подготовку документов по основным операциям;
• повысить качество и достоверность данных в системе;
• улучшить процессы допроектного учета, более точное ведение, планирование ресурсов проекта и предприятия в целом.

Задачи проекта

• автоматизировать функции бухгалтерского, налогового учета, включая регламентированную отчетность, расчеты с контрагентами, торговые операции, проектную деятельность, основные средства, нематериальные активы, управление денежными средствами, управленческий учет;
• контролировать сроки выполнения задач на проекте и более точно планировать будущие проекты;
• улучшить эргономику рабочего пространства пользователей и снизить количество сбоев и отказов системы.

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе решения «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2». Автоматизированные процессы:

• управление проектами;
• планирование содержания и сроков проекта;
• планирование объемов и поставок проекта;
• планирование субподрядов и материальных затрат проекта;
• планирование персонала и трудозатрат проекта;
• управление загрузкой и рабочим временем по проектам;
• регистрация фактических данных и событий проекта;
• проектное бюджетирование;
• диспетчирование проектных работ;
• актуализация проекта;
• версионирование проекта;
• план-фактный анализ проекта;
• управление проектными договорами;
• управление документами проекта;
• управление рисками проекта;
• управление портфелями и программами проектов;
• бюджетирование;
• регламентированный учет;
• управление персоналом и расчет заработной платы.

Особенности и уникальность проекта

Внедрение системы «1С:ERP+PM Управление проектной организации» прошло с минимальными изменением типового функционала и максимальным использованием возможностей типовой системы.

Текущие бизнес-процессы были адаптированы под бизнес-процессы типовой системы с учетом особенностей работы компании. Доработки для устранения функциональных разрывов в части оперативного учета проводились только в исключительных ситуациях.

Больше всего доработок было сделано в блоке торговых операций: были разработаны дополнительные документы («Спецификация клиента», «Заявка на поставку»), разработаны новые отчеты, переработана «Заявка на расходование ДС». Новый документ «Заявка на поставку» — был необходим для более детального управления процессом взаимодействия отдела продаж с отделом закупки.

Отдельной задачей проекта стала миграция данных из текущих информационных систем.

В проекте:

• автоматизирован перенос нормативно-справочной информации (номенклатура, клиенты/контрагенты, договоры с контрагентами, физические лица и др.), активных заказов клиентов, заказов поставщикам, остатков по товарам, имуществу и взаиморасчетам с контрагентами и прочей необходимой информации из систем в подсистему оперативного учета «1С:ERP+PM Управление проектной организации»;
• автоматизирован перенос нормативно-справочной информации (номенклатура, клиенты/контрагенты, договоры с контрагентами, физические лица), остатков по товарам, имуществу и взаиморасчетам с контрагентами из системы «1С:Управление производственным предприятием» в подсистему бухгалтерского и налогового учета 1С:ERP+PM Управление проектной организации.

Результаты проекта

Внедрение программного продукта «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2» позволило достичь следующих результатов:

• сократить время на 25% на подготовку документов по основным операциям;
• повысить качество и достоверность данных в системе;
• улучшить эргономику рабочего пространства пользователей и снизить в 2 раза количество сбоев и отказов системы;
• автоматизировать функции бухгалтерского, налогового учета, включая регламентированную отчетность, расчеты с контрагентами, торговые операции, проектную деятельность, основные средства, нематериальные активы, управление денежными средствами, управленческий учет;
• улучшить процессы допроектного учета, более точное планировать ресурсы проекта и предприятия в целом;
• отладить контроль сроков выполнения задач на проекте и более точно планировать будущие проекты, что привело к увеличению работоспособности организации до 30%.

Общим результатом внедрения системы можно считать оптимизацию процессов управления компанией, а также улучшения в области планирования проектов, за счет мониторинга загруженности специалистов и ресурсов компании.