Leader Team строит управленческую отчетность в Power BI

2022: HR-аналитика

HR-аналитика в MS Power BI.

2020: Старт проекта по переносу отчетности в Microsoft Power BI

5 марта 2020 года компания «ФТО» начала проект по переносу управленческой отчетности из 1С и локальных систем в Microsoft Power BI для группы компаний Leader Team.

Важным моментом при построении аналитического решения на базе Microsoft Power BI является работа с источниками данных. Если источников немного, и структура данных статична, то извлечение данных «напрямую» из источников может быть хорошим подспорьем, альтернативой построению отдельной витрины. Реализация такого решения потребует меньше времени, трудозатрат и бюджета, будет однозначно дешевле в обслуживании. Однако в случае, если количество источников увеличивается, а структура таблиц меняется, необходимо более «тяжелое» и устойчивое решение.

Решение для бизнес-аналитики в компании Leader Team доросло до тех размеров, когда необходимо строить отдельное хранилище данных. В противном случае существуют риски потери информации и бизнес-критичных отчетов. С такой задачей заказчик обратился в компанию «ФТО», и стартовал проект по оптимизации архитектуры существующего решения.

На март 2020 года проведен аудит инфраструктуры компании Leader Team, создано отдельное хранилище данных, которое будет выступать основой для создаваемой ИТ архитектуры. Перенесена критическая отчетность. DWH для Microsoft Power BI будет содержать только данные, необходимые для отчетности, агрегированные, отфильтрованные и при необходимости «очищенные».

Процесс переноса отчетности продолжается. В ближайшее время на него «переедут» все существующие отчеты Power BI. При переезде они также пройдут аудит специалистов ФТО и одобрение бизнес-экспертов Leader Team на предмет их необходимости.

После завершения первого проекта планируются и другие, где основной целью будет перенос управленческой отчетности из 1С в Microsoft Power BI. С одной стороны, проектная команда планирует увеличить производительность приложений 1С за счет снятия с платформы нецелевых функций. С другой – предполагается, что управленческая отчетность на Microsoft Power BI будет удобнее в использовании, сможет открываться в браузере и на мобильных устройствах, что давно стало трендом и базовым требованием к современным аналитическим BI-решениям.

Наша компания использует Microsoft Power BI достаточно давно, но до недавнего времени это был инструмент, который использовался каждым из наших направлений независимо друг от друга. В итоге решение разрослось и перестало централизованно контролироваться ИТ департаментом. По сути, оно стало self-service инструментом. При этом для некоторых подразделений существующая отчетность бизнес-критична, а значит и сервис по ее поддержке и развитию должен выполняться централизованно и профессионально. Наша локальная цель – рефакторинг и оптимизация текущего решения на Power BI. Глобальная цель на ближайшие годы – перевод управленческой отчетности группы компаний в BI. В связи с этим мы и решили обратиться за помощью к специалистам ФТО, с которыми мы давно сотрудничаем в сфере сопровождения 1С систем, сказал Павел Керер, директор департамента информационных технологий