Microsoft Dynamics NAV 2016 внедрена в финском производителе детской одежды Reima

Производитель функциональной детской одежды премуим-класса Reima управляет глобальными логистическими процессами, финансами (МСФО, РСБУ) в Microsoft Dynamics NAV и получает расширенную управленческую аналитику в Power BI, сообщили 20 апреля 2018 года в компании Awara IT Solutions.

Предпосылки

Устаревшая версия ERP-системы не удовлетворяла объемам задач Reima и оперативности их решения. Интеграция с системами логистических провайдеров с одной стороны и дистрибьюторами и собственными ритейловыми точками с другой стороны требовала эффективной системы управления товародвижением. Также одна из главных сложностей состояла в долгом и трудозатратном процессе подготовки корпоративной отчетности. Требовалось реализовать постановку учета товаров, принимая во внимание экспортный НДС и внутренний НДС по разным ставкам. Развитие электронных каналов продаж также требовало обновления системы. Требовались интеграции с существующими в головном финском офисе системами, в первую очередь, с корпоративной Microsoft Dynamics NAV.

Выбор решения

По отзыву заказчика, система Microsoft Dynamics NAV отлично показала себя в головном офисе Reima. Поэтому для офиса в России было принято решение остановиться на актуальной версии системы, одновременно с переходом на неё в головном офисе. Это позволило сохранить существующую в штаб-квартире функциональность и автоматизировать бизнес-процессы продаж, логистики, финансов, склада.

Гибкие возможности интеграции с российским и иностранным ПО также помогли сделать выбор в пользу Microsoft Dynamics NAV 2016.

Ход проекта

Команда Awara IT предложила решение как в части автоматизации ключевых бизнес-процессов Reima, так и в части финансов.

Решена задача по предоставлению отчетности: поставлен бухгалтерский и налоговый учет, автоматизирована подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчётности непосредственно из системы Microsoft Dynamics NAV, автоматизированы корпоративные отчёты по МСФО.

В процессе реализации проекта для удобства служб продаж и высшего менеджмента предложен дополнительный инструмент на базе Microsoft Power BI, который впоследствии упростил аналитику и подготовку наглядных отчетов.

Итоги проекта

• Внедрение Microsoft Dynamics NAV 2016
• Развернут Add-on Trimit: дополнительная разработка для швейной промышленности, расширенное ведение матрицы товарной номенклатуры
• Автоматизирован складской учёт, продажи, закупки, финансовый учёт
• Реализована интеграция с системами: ERP в головном офисе, 1С:Зарплата и кадры, WMS-система складского оператора Itella, 1С:Ритейл, Custom Broker, ОТТО 1С, ОТТО Bitrix, Tax Office
• Обеспечена автоматическая загрузка данных о ставках НДС экспортных товаров
• Реализована интеграция со складами
• Реализована интеграция с интернет-магазинами
• Настроено формирование и выгрузка в формате XML бухгалтерской и налоговой отчетности
• Трансформация РСБУ и подготовка отчетности по МСФО на технологиях Power BI

Реализован проект Direct Sourcing:

• Перестроены логистические процессы, переориентированы закупки с одного канала закупок Финляндии на прямые поставки продукции на склады Китая и Шри-Ланки
• Реализована интеграция товарной матрицы между подразделениями
• Автоматизирована загрузка данных и подбор упакованных товаров (учет контейнеров и парселей).
• Интеграция по передаче документов между подразделениями
• Реализованы рабочие интерфейсы для работы отдела продаж и логистики со специфическими функциями, для различных пользователей процесса.

По отзыву заказчика, ускорился процесс подготовки и сдачи отчетности. До перехода на версию Microsoft Dynamics NAV2016 этот процесс занимал 1-2 недели. После внедрения — 2-3 дня. Обработка данных вручную свелась к минимуму.

Планы

По информации Awara IT, запланирована дальнейшая доработка Microsoft Dynamics NAV 2016 для более глубокой интеграции с внешними платформами. Предстоит дальнейшее развитие обмена данными с подразделениями. В то же время, предполагается развитие платформы Microsoft Power BI для сбора, анализа и визуализации данных.