«ВолгаТелеком» централизует документооборот

Компания «ВолгаТелеком» выполняет масштабный проект по внедрению централизованной системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum. Партнер по внедрению – компания «Корус Консталтинг».

Проект реализуется с целью объединения систем электронного документооброта в области организационной и договорной деятельности в централизованную систему электронного документооборота (СЭД) с последующим распространением на филиалы компании.

В настоящее время в филиалах компании используются различные СЭД, при этом не организована автоматическая передача документов между дирекцией и филиалами. Основное требование к проекту - объединение систем организационно-распорядительного документооборота и договорного документооборота в единую централизованную систему для унификации документооборота во всей компании.

Как отмечает Александр Аксельрод, директор департамента Documentum «КОРУС Консалтинг», в данном проекте используется уже «обкатанное» в отрасли типовое решение, которое внедрено в других межрегиональных компаниях (МРК) «Связьинвеста» – в «Уралсвязьинформе» и «Южной телекоммуникационной компании». Типовое решение существенно снижает риски проекта для заказчика, временные и финансовые затраты на внедрение, а также позволяет на конкретных примерах убедиться в производительности, надежности, удобстве использования системы.

Планируется подключить к системе более 3,5 тысяч пользователей. В перспективе в рамках проекта может быть внедрена функциональность электронной цифровой подписи, что позволит ускорить обработку внутренних документов компании, и произведена интеграция системы электронного документооборота с ERP-системой Oracle e-Business Suite, используемой в компании.