Contentum ECM

Продукт

Название базовой системы (платформы):	Contentum BPM
Разработчики:	ECM Center
Технологии:	СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания

Система Contentum ECM — это решение для организации внутрикорпоративного электронного документооборота. Приложение построено на платформе Contentum BPM, что позволяет, наряду со стандартными процессами документооборота, реализовать сквозные бизнес-процессы компании.

Система предназначена для работы с корпоративным информационным контентом — документами. Гибкие настройки Contentum позволяют быстро сориентироваться в системе, а также прописать даже самые нестандартные алгоритмы работы с электронными документами.

Для ряда документов и документопотоков уже есть стандартные решения:

«Электронная канцелярия» автоматизирует обработку входящих и исходящих документов, регистрацию документов.
«Управление договорами» позволяет провести подготовку, согласование, организовать хранение и обработку договоров и сопутствующих документов.
Раздел «Внутренние документы» организовывает работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии.
Раздел «Согласования счетов» автоматизирует согласование, оплату и хранение счетов.

Для «нестандартных» документов и документопотоков с помощью системы документооборота можно быстро настроить базовые процессы, которые позволят быстро перейти к электронному обмену документами внутри компании.

Функции

Система класса ECM содержит ряд функций, необходимых для быстрой реализации электронного документооборота в компании.

Штрих-кодирование
- Работа со штрих-кодами разрешает реализовать функцию быстрого поиска документов в электронном архиве по бумажной копии. Сканер считывает штрих-код, и система быстро находит документ внутри системы.
ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
- Для формирования криптографической защиты при работе с электронными документами в базовой поставке Contentum ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись».
Поиск / Полнотекстовый поиск
- В Contentum ECM+ реализованы функции поиска по атрибутам документов, а также есть полнотекстовый поиск загруженных документов. Механизм полнотекстового поиска поддерживает морфологию украинского и русского языков.

Настройка СЭД

Одной из важных функций СЭД является возможность гибкой подстройки под процессы компании, в которой СЭД внедряется. Вот неполный перечень компонентов СЭД, которые подлежат настройке:

Типы документов
- Для построения структурированного хранилища документов в Contentum ECM+ можно конструировать разные типы документов. Каждый тип документа имеет собственные особенности: набор атрибутов, внешний вид карточек, маршрут и т.д.
Шаблоны документов
- Для генерации документов и пакетов документов по шаблону в Contentum ECM+ разработан механизм шаблонов. Шаблоны могут составляться в офисном формате (MS Word, MS Excel). Для формирования шаблонов есть возможность использовать циклы, условия.
Номенклатура документов
- Номенклатура документов определяет каким образом документы группируются в дела. При создании документа он по определенным правилам попадает в дело, которое облегчает дальнейшую обработку и поиск документов.
Реестры документов
- При настройке программы администратор может быстро сформировать реестры документов. Это могут быть такие реестры как «Неоплаченные счета», «Просроченные договора», «Необработанные входящие» и так далее. Это делается быстро и мышкой.
Маршруты движения документов
- «Мышкой» настраиваются и маршруты движения документов. Для этого используется базовый для Contentum механизм управления бизнес-процессами. Для приложения ECM+ создан большой набор блоков для работы с электронными документами — подписание, согласование, ознакомление с документами и так далее.^[1]