DocTrix DocFlow

2017

DocTrix DocFlow стала доступна в облаке

28 июня 2017 года компания I-Sys заявила о выпуске системы электронного документооборота DocTrix Docflow на платформе MS SharePoint в виде сервиса. Разработчики решения надеются, что автоматизация любых бизнес-процессов станет доступна и предприятиям малого бизнеса.

Сервисная модель продажи подразумевает возможность установки решения, как в облаке, так и на серверах заказчиков. Они получат возможность оформить подписку на сервис с ежемесячной или ежегодной оплатой, исходя из требуемого числа пользователей.

DocTrix DocFlow as Service подходит для MS SharePoint 2013/2016 и не имеет ограничений по функционалу в сравнении со своим старшим братом, выпускаемым компанией i-Sys по модели on premise. А значит, заказчики получат кроме основных функций электронного документооборота также и среду, которая позволяет без единой строчки кода автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, без привлечения подрядчиков и программистов.

Основные свойства системы

• Не требуется собственная инфраструктура.
  • Компании не требуется закупать новое серверное оборудование, устанавливать программное обеспечение и инвестировать в покупку компонентов ИТ-инфраструктуры.

• Масштабируемость.
  • При увеличении объема обрабатываемой информации заказчик может арендовать дополнительные мощности в «облаке».

• Доступность.
  • Круглосуточный доступ к документации сотрудников компании из любой точки мира.

Функциональные возможности DocTrix DocFlow ориентированы на обеспечение потребностей как крупных холдинговых компаний с развитой организационной структурой, так и компаний среднего и малого бизнеса. За счет предоставления готового набора процессов документооборота и полноценного BPM-решения для автоматизации различного рода заявок, компании могут сконцентрироваться на своих первостепенных задачах.

Релиз DocTrix Docflow

8 февраля 2017 года компания i-Sys Labs представила релиз системы электронного документооборота DocTrix Docflow на платформе Microsoft SharePoint.

Изменения затронули интерфейс системы, процессы работы с документами и почтовые уведомления. За счет сделанных изменений работа с системой стала удобнее и интуитивно понятнее.

В списках документов появились дополнительные группировки по годам, что позволяет просмотреть все документы за определенный период без использования специальных фильтров. Группировка происходит автоматически, чем экономит время и упрощает работу.

Стала удобнее работа с задачами, ранее делегированными другим сотрудникам.

Помимо разработки возможностей, i-Sys Labs улучшила существующий функционал:

• переработаны почтовые уведомления, отправляемые системой пользователю. Они стали понятнее и эргономичнее. В уведомлениях о необходимости согласования теперь можно видеть не только комментарии предыдущих согласующих, но и количество итераций, которые уже прошел документ.
• сохранены возможности по настройке из предыдущих версий:
  • табличное редактирование данных,
  • организационная структура,
  • конфигуратор форм,
  • конфигуратор представлений,
  • модуль управления доступом
  • многие другие.

Активно разрабатываются новые возможности конфигурирования бизнес-процессов.

Мы слышим наших заказчиков. Практически все усовершенствования системы выполнены, основываясь на пожеланиях пользователей. Именно благодаря этому, наше решение DocTrix Docflow давно и успешно помогает клиентам автоматизировать бизнес-процессы собственными силами: 30% наших заказчиков внедряют систему самостоятельно, около 60% заказчиков без нашей помощи поддерживают и развивают внедренные нами решения. Евгений Мещеряков, руководитель департамента разработки и исследований i-Sys Labs

2016: DocTrix DocFlow модернизирована

12 апреля 2016 года компания i-Sys сообщила о расширении возможностей системы электронного документооборота DocTrix DocFlow.

Основное отличие от предыдущей версии - улучшенная эргономика форм и списков системы. Переработки затронули функционал «ленивого согласования» посредством почтовых уведомлений. Теперь в системе можно завершать задачи, оставлять комментарии через почту, ставить поручения в СЭД, пользуясь только почтовым клиентом.

СЭД DocTrix DocFlow стала доступна на русском и английском языках.

DocTrix DocFlow 2013

DocTrix DocFlow 2013 – обновлённый функционал и эргономика. В данной версии учли опыт многих проектов и пожелания наших Заказчиков, сделав СЭД более совершенной. Среди ключевых изменений можно выделить улучшение модуля контроля исполнения задач и поручений, развитие модуля протоколов совещаний, расширение механизмов согласования документов и мониторинга обработки документа. В новой версии создан полноценный модуль управления контрагентами, включая расширение справочника и другие функции. За счёт новых возможностей платформы DocTrix улучшена эргономика карточек документов и задач, а также личного кабинета пользователя.

DocTrix DocFlow 2010

DocTrix DocFlow 2010 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.

DocTrix DocFlow автоматизирует полный цикл работы с документами: от момента их регистрации в системе до передачи в архив. Кроме стандартных функций, DocTrix DocFlow может обеспечить работоспособность уникальных бизнес-процессов отдельных подразделений предприятия в единой информационной среде.

Источник картинки: сайт производителя doctrix.ru

Система электронного документооборота разработана на базе DocTrix Platform 2010, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow 2010, что позволяет быстро адаптировать её под бизнес-процессы Заказчика.

Источник картинки: сайт производителя doctrix.ru

Модульный принцип организации системы и широкие возможности по её настройке позволяют с одинаковой эффективностью автоматизировать процессы делопроизводства как крупных государственных и холдинговых структур, так и небольших коммерческих компаний.

Конкурентные преимущества DocTrix DocFlow 2010:

1. Система построена на Microsoft Sharepoint 2010, что позволяет ей объединить функциональные преимущества платформы с возможностями разработанного на ней программного продукта.
2. Работа с DocTrix DocFlow осуществляется через браузер, а это значит, что использовать систему может неограниченное количество сотрудников без приобретения дополнительных лицензий.
3. Компания i-Sys предоставляет техническую поддержку для DocTrix DocFlow. В то же время, развитие системы возможно силами специалистов заказчика (без привлечения разработчика). Благодаря этому, можно изменять бизнес-процессы в СЭД одновременно с введением новых процедур в организации.
4. Пользователи легко смогут начать работу с системой, т.к. её интерфейс удобен и построен по аналогии с офисными программами от Microsoft
5. Система построена на базе DocTrix Platform 2010 и Nintex Workflow 2010, что предоставляет администраторам СЭД широки возможности по расширению функционала системы, перенастройки логики бизнес-процессов без привлечения разработчиков. Это существенно снижает совокупную стоимость владения СЭД.