Microsoft PowerPivot

Как можно видеть из названия, PowerPivot — это PivotTable «на стероидах». PowerPivot позволяет ввести в Excel огромный массив информации из различных баз данных, электронных таблиц и других источников и почти мгновенно отсортировать и отфильтровать его. Данные можно реорганизовать по одному из столбцов и сравнивать со столбцами из других источников. Можно организовать информацию по времени, географическому происхождению или какому-то иному параметру. Поскольку PowerPivot пользуется серверным инструментарием бизнес-аналитики Microsoft, новая надстройка для Excel поддерживает большинство функций полноценных BI-приложений.

При этом PowerPivot работает с поразительной для электронных таблиц быстротой. Архитектура системы во многом технологически сходна с СУБД, целиком исполняемыми в памяти, что позволяет отсортировывать миллионы строк всего за несколько секунд.

Самое лучшее в PowerPivot то, что надстройка без всякой дополнительной платы поставляется вместе с Microsoft Office 2010 (правда, чтобы в полной мере воспользоваться ее мощью, понадобится еще Microsoft SQL Server). Это означает, что продвинутые пользователи Excel в вашей организации рано или поздно начнут экспериментировать с PowerPivot.

Однако в этой доступности скрывается потенциальная опасность, считают некоторые эксперты. Новый инструмент способен лишь усугубить проблему, которая в последнее десятилетие обострилась, возникнув главным образом ввиду популярности Excel среди бизнес-руководителей.

Организации потратили немало денег и сил на создание хранилищ данных и очистку информации, чтобы получить то, что называют термином one version of the truth («единая версия истины», однозначная картина положения дел). Однако проблема большинства профессиональных систем BI в том, что в них штатно предусмотрены не все отчеты, необходимые бизнес-руководителям. Поэтому многие пользователи Excel обучаются изготовлению произвольных отчетов в электронных таблицах, что часто приводит к явлению, получившему расхожее наименование spreadmart (дословно «табличный базар», беспорядок, возникающий из-за накопления в организации электронных таблиц, созданных разными пользователями в разное время).

В отчетах, которые появляются в результате подобной «самодеятельности», часто используются устаревшие или ошибочные данные. При этом отчеты нередко распространяются по организации и на них полагаются без какой-либо проверки. Что еще хуже, будучи сделанными в Excel, подобные отчеты зачастую содержат секреты компании в виде формул, хранимых в ячейках таблиц, отмечает Колли.

Многие опасаются, что PowerPivot, предоставив возможность создания отчетов еще большей глубины, только ухудшит положение дел с качеством аналитики. Однако, если в организации ввести ряд правил и внедрить определенные технологии, PowerPivot может даже уменьшить «табличный разнобой».

Скажем, менеджеры могли бы публиковать созданные ими отчеты PowerPivot в репозитории SharePoint, где их смогут просмотреть другие. В этом случае отчеты могут автоматически обновляться по мере изменения данных, благодаря чему устранится проблема распространения устаревших результатов. К тому же отчеты в SharePoint не содержат формул.

Читайте также

• Microsoft вооружает армию пользователей Excel мощным инструментом бизнес-аналитики