OpenText Tempo

OpenText Tempo — решение для быстрого, простого и надежного обмена и управления корпоративными документами в защищенных папках как со стационарных компьютеров и ноутбуков, так и со смартфонов и планшетов. OpenText Tempo открывает пользователям доступ к просмотру и изменению контента, обеспечивая при этом мгновенную автоматическую синхронизацию информации на всех компьютерах и мобильных устройствах, включенных в корпоративную сеть.

Компания OpenText собирается запатентовать функциональные возможности гибридного «облака» OpenText Tempo. Эта технология позволяет компаниям надежно хранить данные в существующих системах, обеспечивая доступ к информации через «облачный» интерфейс, который пользуется все большей популярностью среди пользователей. С новым решением компании получают возможность осуществлять абсолютный контроль над всеми данными, а пользователи могут легко и быстро обмениваться информацией. Сейчас в большинстве случаев нужные файлы внутри компании передаются посредством электронной почты или размещаются на громоздких сетевых дисках общего пользования. OpenText Tempo предлагает качественно новый уровень решения этой проблемы, предоставляя надежное, быстрое и удобное для пользователей любых устройств решение, позволяющее управлять контентом в движении и повышать эффективность работы.

Динамично развивающиеся потребительские веб-сервисы, такие как службы обмена фотографиями и другим контентом, влияют на ожидания и требования пользователей в отношении удобства и простоты интерфейса, а также скорости работы приложений. OpenText Tempo разблокирует цифровые активы предприятия и вносит фундаментальные изменения в ритм использования и распространения корпоративной информации. Для тех компаний, которые применяют в своей практике эти новые возможности, разрушаются исторические преграды на пути к эффективному обмену информацией.

Новое решение OpenText было разработано с нуля для извлечения максимальной выгоды из смартфонов и планшетов, популярность которых стремительно растет в последнее время. OpenText Tempo представляет собой масштабируемую и удобную для работы с приложениями платформу, позволяющую:

• легко получать доступ к необходимому контенту с любого мобильного устройства или компьютера;
• невероятно быстро и надежно обмениваться информацией и взаимодействовать с коллегами;
• не беспокоиться ни о возможной потере данных, ни о необходимости дополнительно обучаться правильному обращению с продуктом, благодаря максимальной простоте решения.

«Мы назвали этот революционный продукт OpenText Tempo, потому что он не только упрощает, но и ускоряет обмен информацией внутри предприятия. Решение позволяет наиболее эффективно использовать существующие ИТ-инфраструктуры и системы безопасности, создавая максимально удобную для работы с информацией среду, — пояснил технический директор OpenText Юджин Роман. — Так же, как электронная почта в прошлом определила новую форму цифрового обмена сообщениями, передовые возможности OpenText Tempo изменяют способы обмена информацией между сотрудниками одной организации».

По словам Романа, beta-тестеры OpenText Tempo в числе преимуществ решения отметили, в частности, экономию времени, легкость и простоту в эксплуатации и возможность работать с информацией буквально на ходу. Теперь смартфоны, планшеты и даже настольные компьютеры могут быть еще полезнее в процессе решения повседневных бизнес-задач. Эксперты отзывались о новом решении как о «необходимой вещи» и «важнейшем бизнес-приложении» и утверждали, что «оно ускоряет и упрощает обмен рабочими документами».

Ориентированное на пользователя и спроектированное для работы с приложениями, решение OpenText Tempo позволяет пользователям загружать контент, получать к нему доступ и свободно обмениваться им, при этом используя одновременно используя различные устройства. Контент автоматически синхронизируется на всех устройствах и обновляется буквально на глазах у пользователей. Немаловажно также, что контент хранится под надежной защитой от посторонних вторжений, но при этом его можно легко получить или отправить всего одним нажатием на дисплей или клавишу устройства, при наличии соответствующих прав доступа к тем или иным файлам.

Компании могут выбрать как полное внедрение OpenText Tempo на предприятии, так и воспользоваться заявленной на патент технологией OpenText, внедрив гибридную модель, с помощью которой компании достигают полного контроля над информационными активами, передав заботу по поддержке и обслуживанию компании OpenText.

«Гибридный подход позволяет предприятию извлечь преимущество из требуемой модели полностью безопасным образом, открывающим новые возможности для снижения затрат. Мы смотрим на это как на привлекательную и перспективную модель, дающую заказчику максимум гибкости и свободы выбора. Это новый мир быстрого, простого и надежного управления динамичной информацией от OpenText», — считает Юджин Роман.

Open Tempo Express Edition

Open Tempo Express Edition позволит компаниям быстро создавать индивидуальные решения для простого совместного использования и синхронизации корпоративного контента в облаке. Обе версии решения предлагают удобную работу с документацией в рамках облачных сервисов, включающую строгое соблюдение норм делопроизводства и уровень безопасности, удовлетворяющий требованиям внутренней политики и отраслевых нормативов.

Благодаря решениям OpenText Tempo и Tempo Express Edition, организации смогут осуществлять полный контроль над корпоративным контентом. Для пользователей — это, в первую очередь, знакомый опыт и функциональность, схожая с популярными сервисами обмена файлами с полноценной интеграцией рабочего стола и легким доступом к синхронизированному контенту с мобильных приложений на различных устройствах. В то время как сотрудник не видит никакой разницы в использовании, весь контент находится под защитой корпоративной антивирусной системы с возможностью отслеживания и изменения информации, а также контроля доступа к ней.

Решение OpenText Tempo Content Server Edition предназначено специально для того, чтобы дополнить и расширить функционал внедренного в компании комплексного продукта OpenText ECM Suite. Это решение может работать совместно с существующими приложениями по управлению контентом, а также с различными пользовательскими интерфейсами.

OpenText Tempo Express Edition представляет собой автономную среду Tempo, которая может применяться, как отдельно, так и совместно с другими хранилищами контента. Благодаря этому компании имеют исключительную возможность воспользоваться преимуществами простого и быстрого обмена документами, удерживая при этом полный контроль над хранением и управлением контента.

Ключевые функции OpenText Tempo и Tempo Express Edition:

• прозрачная интеграция с рабочими столами пользователей, а также одновременная совместная работа с внутренними и внешними пользователями
• возможность синхронизировать контент с неограниченным числом компьютеров, планшетов и других устройств, при условии постоянного доступа всех пользователей к самым последним обновленным копиям документов
• простой в использовании Web-интерфейс для управления файловой информацией, установки разрешений, а также для удобной совместной работы с документами
• гибкая модель внедрения позволяет управлять OpenText Tempo полностью внутри организации или, опираясь на заявленные на патент технологии и облачный хостинг, выбрать гибридную модель, которая предоставляет компаниям возможность осуществлять контроль над информацией, но при этом освобождает ИТ-инфраструктуру от излишней нагрузки на поддержание сервисов OpenText.