«1С‑Рарус» создал систему учета рабочих мест и оценки охраны труда «ТНГ‑Групп»

2023: Создание системы учета рабочих мест и специальной оценки охраны труда

Казанский офис «1С-Рарус» сообщил 26 сентября 2023 года о том, что в 2022 году в «ТНГ-Групп» был завершен проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом. Проектной команде казанского офиса «1С Рарус» доверили и следующий этап доработки функционала системы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Основной целью стало сокращение трудозатрат на ведение учета рабочих мест в системе «1С:ЗУП КОРП» и внесение информации по специальной оценке условий труда (СОУТ).

Процесс специальной оценки труда проводился вручную. Учет результатов вели на бумажных носителях, далее регистрировали в базах «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» и «1С:ЗУП КОРП». Требовалось разработать механизм автоматической генерации и заполнения данными рабочих мест за счет аналогов на стороне зарплатной системы на основании утвержденного штатного расписания. Кроме того, адаптировать механизм обмена данными между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» под параметры расчета заработной платы каждого из 11 юридических лиц «ТНГ-Групп».

Ключевые результаты проекта:

• Автоматизировано отслеживание вредных или опасных факторов и видов работ. В систему оплаты труда включены различные алгоритмы расчетов, связанные с характером работ, режимами рабочего времени. Ведется учет надбавок и иных начислений.
• Нормализован справочник «Рабочие места сотрудников» для 6 тысяч специалистов в 11 организациях. Это позволило исключить проблемы, связанные с неполной или недостаточной информацией, появлением ошибок в наименованиях, дублированием информации и отсутствием связи с другими справочниками. В программе отображается актуальная информация о действующих рабочих местах.
• Настроен обмен между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» в части результатов СОУТ. Реализован механизм для полуавтоматического создания рабочих мест с предзаполнением показателей по шаблонам без участия человека. Отображаются накопленные ошибки при определении на свободные рабочие места.
• Сокращены трудозатраты по ведению учета рабочих мест. В ходе проекта разработан механизм обогащения данными рабочих мест на основании результатов СОУТ.
• Для управления списком рабочих мест в «1С:ЗУП КОРП» разработано автоматизированное рабочее место (АРМ), которое контролирует статус рабочих мест, синхронизирует количество по результатам утверждения «Штатного расписания», заполняет параметры по шаблону проведенного СОУТ. Статистика по видам работ, вредным или опасным факторам, действующим рабочим местам стала доступна для оперативного анализа со стороны специалистов и руководства компании.

До реализации проекта учетные документы хранились в бумажном виде и регистрировались в системах вручную. Оформление, заполнение таблиц и перенос информации в электронную базу занимали довольно продолжительное время. Теперь отчеты формируются автоматически на основе справочника «Рабочие места сотрудников», организован обмен данными между системами, а специальная оценка условий труда проводится в несколько раз быстрее. Благодарим коллег из «1С-Рарус» за выполнение работ в максимально сжатые сроки. Спустя месяц после старта проекта мы начали пользоваться обновленным функционалом, отметила Лобачева Татьяна Владимировна, руководитель портфеля проектов, «ТНГ-Групп».

2022: Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1. КОРП

1 сентября 2022 года компания «1СРарус» сообщила о том, что специалисты казанского офиса «1СРарус» завершили проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в «ТНГГрупп». Теперь все подразделения компании ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе, по правилам. Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков для 6 000 сотрудников. Своевременно сдается регламентированная отчетность.

Холдинг ТНГ-Групп

По информации компании, в 11 юридических лицах «ТНГГрупп» работает более 6 000 человек. Система оплаты труда сочетает в себе разнообразные и сложные алгоритмы расчетов, что связано с использованием различных режимов рабочего времени сотрудников в дочерних обществах и управляющей компании, вахтового метода и разъездного характера работ, районным регулированием заработной платы для более чем половины численности персонала.

Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась устаревшая версия программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом в системе частично отсутствовал функционал, который был необходим компании для корректного ведения кадрового учета. В программе присутствовали дублирующиеся элементы нормативно-справочной информации, печатных форм и отчетов. В ручном режиме, за контуром системы «1С:Предприятие», проводился расчет отдельных видов начислений. Согласно планам цифровой трансформации бизнеса, руководство компании приняло решение о переходе на более современную версию продукта — «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1. КОРП. Партнером по внедрению стал казанский офис «1СРарус». За 18 месяцев проекта система была развернута на 200 рабочих местах. Все подразделения компании ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе, в соответствии с учетной политикой каждой организации.

Ключевые итоги проекта:

• Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.
• Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы.
• Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.
• Обработано 185 видов печатных форм и отчетов — 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.
• Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.
• Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов. Автоматизирован расчет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов. В системе ведется расчет резервов краткосрочных начислений — для квартальной и годовой премий.
• Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов.
• В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.
• Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.
• Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе «1С» позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.
• В среднем в системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.

Специалисты «1СРарус» также внедрили собственную разработку для учета неработающих пенсионеров, состоящих в Союзе Ветеранов. Ранее учет велся в табличных документах, информация была не систематизирована, были проблемы с прослеживанием истории и поиска необходимых документов. Благодаря обновленной системе, выполнена унификация данных для всех организаций, учет стал более прозрачным, ведется история всех начислений, личных данных, предоставление санаторно-курортных путевок и т.д. Созданы шаблоны для предоставления всей необходимой отчетности.

Обновленный и доработанный функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» позволил оптимизировать сложный расчет заработной платы по необходимым критериям. Благодаря унификации и оптимизации методологии кадрового администрирования, этот процесс стал более удобным и точным. отметила Павлюк Оксана, руководитель Службы труда и заработной платы «ТНГГрупп»

Мы в полной мере добились основной цели проекта — оптимизировать расчет заработной платы для более 6 тысяч сотрудников в установленные сроки. С этой задачей решение «1С:Зарплата и управление персонала КОРП» справляется на все 100 %. рассказала Лобачева Татьяна, начальник отдела внедрения АИС «ТНГГрупп»