Ран-Ритейл Run 2010

Run 2010 - программный комплекс, решающий задачи централизованного управления торговых сетей.

Назначение

Комплекс удовлетворит потребности крупного торгового предприятия в части автоматизации основного бизнеса:

• одно сетевое предприятие
• сетевое предприятие, включающее географически разобщенные подразделения
• единую компанию, имеющую ряд разноцелевых сетевых розниц
• многопрофильный холдинг, имеющий в своем активе розничные предприятия
• крупная распределенная мультиформатная сеть, с торговлей различного типа

Модульная структура

Модульность программных решений и низкая требовательность к аппаратному обеспечению и каналам связи позволяет управлять объектами розничной сети:

• подвижные объекты выездной торговли
• автономные объекты павильонного (ларечного) типа
• гипермаркеты со стотысячным ассортиментом
• складские комплексы различного типа
• магазины самообслуживания любых форматов
• магазины "прилавочного" типа
• бутики с ограниченным ассортиментом
• внешними магазинами интернет–торговли (требуется интеграция)

Аспект управления

Комплекс автоматизации Run Retail охватывает управление и автоматизацию бизнес-процессов торговых сетей, включая головной офис, складские комплексы и точки продаж. При необходимости поддерживается достаточная автоматизация дополнительных объектов:

• выделенные производственные цеха,
• региональные управляющие офисы,
• отдельные точки учета и пр.

Комплекс поддерживает все основные бизнес-процессы сетевого предприятия и частично автоматизирует сопутствующие (например, учет рабочего времени персонала на объектах с консолидацией данных и обменом с внешними системами). Если выделить повседневные пользовательские процессы управления розничной торговлей, то следует отметить следующие из них:

Особенности

• Управление ассортиментными матрицами. Фактически это первый видимый кирпич, базирующийся на созданном фундаменте информационной структуры предприятия. Придерживаясь принципа централизованного управления конечными точками (складские комплексы, магазины, цеха и пр.), система Run 2010 позволяет гибко создавать и настраивать номенклатуру сети от единой до истинно уникальной для каждой точки с использованием централизованных или индивидуальных принципов классификации товаров. Здесь же, при необходимости, путем настройки избыточных параметров номенклатурной позиции, определяются основные бизнес-правила поведения конкретного товара в сети: загрузка в оборудование, принципы расчета налогов, наименования для использования в той или иной области применения, составы (если это товар не собственного производства), сроки годности, движение и заказы, нормы запасов, пополнения, признаки акцизов, алкогольные параметры и другие.

• Ценообразование и маркетинговая активность. Управление конечными ценами товаров: процессы ценообразования и управления маркетинговой активностью централизованы, гибкие правила правила и формулы расчетов задаются в Головном офисе, даже если образование конечной цены происходит в модулях управления магазина или даже кассового места. Возможности системы маркетинговой активности позволяют удовлетворить требования и реальные фантазии большинства маркетологов: от простейших фиксированных скидок до систем скидок пороговых значений сумм/объемов чеков с распечаткой покупателю индивидуальной повторной скидки (кодовый штрих-код с ограничением по дате) на чековой ленте.

• Управление электронным документооборотом по товародвижению. Документальный учет. Комплекс Run 2010 поддерживает различные схемы учета с любым количеством юридических лиц и пользовательской глубокой настройкой взаимоотношений типов документооборота между юридическими лицами. Фактически это означает, что на уровне настроек центрального офиса задаются правила взаимоотношений по типам движений и ограничивающие и/или расчетные правила внутри каждого документа. Востребованной возможностью так же является материальный учет по зонам (отделам) внутри каждого подразделения, оптимизированный электронный документооборот, механизмы контроля и закрытия пересортицы, функции закрытия периодов и др. Необходимой и исключительно полезной функцией является возможность ведения договоров поставок и товарных спецификаций с дальнейшим воздействием на другие модули системы. Осуществляется учет поставок, бонусов и взаимозачеты, планирование и проведение платежей, формирование платежных документов. Одним из ключевых модулей комплекса является многофункциональное мобильное рабочее место оператора объекта: инвентаризации, приемка товара, контроль цен и т.п.

• Управление цепочками поставок (SCM) и товарными запасами. Комплекс модулей позволяет позволяет оперативно и в стратегическом отношении обеспечивать бесперебойную работу торговой сети, контролируя и организуя необходимое пополнение товарных запасов и перемещения товаров. В зависимости от настроек системы гибко обеспечивается схема от централизованного управления поставками на базе офиса вплоть до децентрализованного принятия решений самостоятельно конечными точками. При включении в схему заявок/заказов интернет – портала из комплекса Run 2010, создается возможность оперативного электронного документооборота с поставщиком и предварительного согласования объемов поставок (в базовом варианте этот процесс обеспечивается классическим методом - посредством почтового обмена).

• Управленческий контроль и анализ. Многообразие аналитических и отчетных форм по различным аспектам деятельности удовлетворят специалистов каждого уровня управления сетью. Отчеты формируются, как «на лету», так и по данным, предварительно рассчитанным системой. В системе применяются OLAP-технологии многомерных отчетов с возможностью оперативной параметризации. Кроме того, ИТ-специалисты имеют возможность создания собственных отчетных форм на платформе комплекса Run 2010.

• Производство. Run 2010 позволяет использовать производственные мощности как на уровне конкретного подразделения, так и организовать отдельное централизованное производство для удовлетворения потребностей сети. Управление рецептами/ведение товаров-ингредиентов с привязкой к конкретным товарам осуществляется централизованно. В системе реализована многоступенчатая рецептура, поддерживается изготовление многоцелевых полуфабрикатов. В рамках производственного направления так же осуществляется ведение шаблонов разруба и шаблонов переработки нереализованных изделий.

Возможности интеграции комплекса Run 2010 так же обширны, как и представленный функционал:

Комплекс Run 2010 интегрируется в базовом функционале с конфигурациями 1С для полного удовлетворения потребностей автоматизации бизнеса, включая все сопутствующие хозяйственные операции (полный учет основных средств, открытый бухгалтерский и налоговый учет, конечную стат. отчетность и пр). Кроме того, в базовом функционале присутствуют настраиваемые выгрузки данных во внешние системы (в том числе в стандартные решения 1С и системы банк-клиентов) с возможностью обратной связи. Имеющие механизмы в стандартном или модифицированном варианте готовы к интеграции так же с другими ERP-системами, что позволяет использовать специализированные решения на каждом участке бизнеса с единым управляющим центром.

Произведена интеграция с большинством моделей торгового оборудования и технологий, представленных на рынке: кассы, весовое оборудование, инфо-киоски, системы cash-контроля, эквайринг и т.п.

2013: Включение EDI

2 сентября 2013 года компания "Ран-Ритейл" объявила о начале работы системы Run 2010 с документами стандарта EDI^[1].

Новшества

На 2 сентября 2013 года бизнес-процессы комплекса Run 2010 обеспечивают основную массу электронного документооборота в соответствии со стандартом и в формате EDI с крупнейшими провайдерами. Компания-разработчик сообщила о начале, в сентябре 2013 года, постановки задачи и плановой реализации поддержки операций по согласованию разногласий и другие процессы, следующие за приемкой товара.

Основные варианты процессов основываются на 4 схемах:

• формирование документов для ЭДО (электронный документооборот) после приемки товара

• формирование документов ЭДО в момент отгрузки

• формирование документов ЭДО в момент приемки

• организация возврата товара и комбинации с перечисленными схемами.

Примечания