Columbus Requisition System (RSys)

Requisition System - RSys – решение, помогающее повысить качество контроля исполнения бюджета, создание прозрачных и надежных механизмов управления расходами.

Специфика

Технология RSys позволяет автоматизировать процессы формирования и прохождения всех стадий согласования заявок всех служб на проведение любых видов расходов. Это могут быть как оплаты в рамках долгосрочных договоров, например, аренда, так и операционные расходы - закупка оборудования, сырья и материалов, оплата услуг, инвестиционные вложения и общехозяйственные расходы. При этом система в автоматическом режиме контролирует неиспользованные средства на основании утвержденных плановых лимитов по всем видам расходов, дочерним компаниям, подразделениям, видам деятельности и т.п.

Без границ

RSys предоставляет неограниченное количество уровней одобрения и любые критерии для построения маршрутов согласования в зависимости от характеристик каждого вида расхода.

Современные технологии и веб-интерфейс системы на основе технологии Microsoft .NET, обеспечивает высокую производительность и надежность системы, а также удобство работы конечных пользователей. За счет параметрической (не требующей специальных знаний и программирования) настройки системы ее внедрение и внесение необходимых изменений в работающее решение проходит быстро и легко.

Columbus RSys – специализированный продукт, предназначенный для так называемой «заявочной кампании». Это могут быть кампании, находящиеся на разных этапах общей системы бюджетного управления: сбор и согласование первичных потребностей подразделений и служб на начальном этапе формирования бюджета, проведение цикла закупки товара, сырья и материалов, поступление заявки на проведение платежей.

Преимущества

• Автоматизация всего цикла документа «от создания до исполнения»
• Повышение эффективности работы финансовых служб за счет четкого контроля планируемых платежей
• Снятие существенной нагрузки с контролирующих подразделений компании за счет автоматизации акцептования расходов в пределах бюджетных лимитов
• Повышение целостности и полноты информации за счет единой системы хранения записей, к которым можно прикреплять любые первичные документы
• Интеграция с любыми бизнес-приложениями

Возможности

• Поддержка принятого в компании регламента, позволяющая использовать неограниченное количество уровней одобрения и любые критерии одобрения на основе имеющихся в системе данных, например: номер товара, тип товара, характеристики товара, вид расхода, номер счета главной книги, отдел, поставщик, проект, бюджет, и многое другое.
• Автоматизация бюджетного контроля на основании утвержденных лимитов
• Интерфейс, настраиваемый на уровне пользователя (бизнес-администратора):
• Настройка видов и форм шаблонов заявок
• Задание ограничений по возможным значениям полей, правилам и порядке заполнения для определенных пользователей и подразделений
• Встроенные шаблон
• Гибко настраиваемые «интеллектуальные» правила маршрутизации документов
• Заметки и прикрепленные файлы для документов
• Мультивалютная поддержка
• Система оповещений

Особенности

• Web-интерфейс, разработанный базе технологий Microsoft .NET для использования совместно с продуктами IBM Cognos и Microsoft Dynamics
• Прозрачность и визуализация бизнес-процесса
• Простота и удобство настройки
• Единая среда хранения данных, простота интеграции с любыми внешними системами, (ERP, BPM, клиент банком и т.п.)
• Решение может быть настроено для ведения документооборота