CorpSoft24 REWTAS
Remote Employee Working Time Accounting System

Основные статьи:

• ИТ-продукты и онлайн-сервисы для удаленной работы
• Организационные вопросы удаленной работы

Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) — система мониторинга рабочего времени удаленных сотрудников.

2024: Представление версии для Linux

CorpSoft24 готовит к выводу на рынок версию агента системы Rewtas для операционной системы Linux. Она обладает тем же функционалом, что и агент для ОС Windows, и предназначена для корпораций и государственных компаний, которые переводят рабочие станции сотрудников на отечественные ОС, базирующиеся на Linux. Об этом компания сообщила 21 августа 2024 года.

Система Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) помогает бизнесу планировать результаты. Система вышла на рынок в 2020 году, а в 2021 году была доработана и получила продвинутые инструменты аналитики. Задачи Rewtas – оптимизировать рабочий график сотрудников, разгрузить ежедневную рутину и сделать бизнес-процессы более эффективными.

Серверная часть Rewtas давно работает на Linux. Цель обновления — позволить нашим заказчикам комфортно использовать систему на рабочих станциях. Все больше компаний и государственных структур отказываются от западных ОС в пользу импортозамещающих решений, — прокомментировал Иван Болгар, директор по развитию CorpSoft24.

Разработка версии Rewtas для Linux заняла около двух месяцев. На август 2024 года CorpSoft24 тестирует систему и на этом этапе планирует добиться ее работы с наименьшим количеством ошибок. Кроме того, компания привлечет к тестированию клиентов, чтобы собрать обратную связь о работе Rewtas в полевых условиях.

К 2025 году государственные корпорации и компании с государственным участием, согласно методическим рекомендациям Минцифры, должны перейти на российские операционные системы. Компании такого типа — ключевые заказчики Linux-систем, новая версия Rewtas предназначена для них.

Linux-версия Rewtas портирована для работы под две наиболее распространенные на российском рынке ОС: Astra Linux и Ред ОС. В планах CorpSoft24 расширить поддержку в пользу других ОС на базе Linux по мере появления запросов от заказчиков. Как пояснили в компании, процесс донастройки займет значительно меньше времени, чем первоначальная разработка.

2023

Возможность подключить бота в Telegram

CorpSoft24 11 октября 2023 года представила обновление системы повышения эффективности работы сотрудников Rewtas: теперь к ней можно подключить бота в Telegram, который переводит голосовые задачи в текст.

Система Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) помогает бизнесу планировать результаты. Система вышла на рынок в 2020 году, в 2021 года была доработана и получила продвинутые инструменты аналитики. Она помогает оптимизировать рабочий график, разгрузить ежедневную рутину и сделать бизнес-процессы более эффективными.

Решение постоянно развивается: в очередное обновление вошла интеграция со специальным Telegram-ботом, который работает на базе системы распознавания речи. С его помощью можно заводить задачи в систему голосовыми сообщениями.

Авторизация в боте Rewtas происходит с персонального аккаунта пользователя в Telegram: система авторизует пользователя и понимает, кто ставит новую задачу.

Можно ставить задачу в Rewtas где угодно: на прогулке или совещании. Мы все куда-то спешим, и теперь для постановки актуальных задач пользователям не нужен даже интерфейс системы, достаточно смартфона, который всегда под рукой. Мы уже протестировали этот функционал у клиентов и получили положительную обратную связь, — отметил Иван Болгар, директор по развитию CorpSoft24.

В боте можно заводить не только задачу для исполнителя, но и заметку в свободном формате. Она также распознается, прикрепляется к личному аккаунту пользователя, к ней можно вернуться позже, скорректировать и перевести в задачу.

REWTAS-Z

24 марта 2023 года компания CorpSoft24 сообщила об обновлении системы для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников. Обновленная версия решения получила название REWTAS-Z. Оптимизация структуры данных и алгоритмов их обработки оптимизировала быстродействие ПО, кроме того, система теперь доступна с любых мобильных платформ.

REWTAS-Z

По информации компании, система учета рабочего времени REWTAS (Remote Employee Working Time Accounting System) обладает расширенной функциональностью и возможностями для кастомизации. Она помогает руководителям компаний контролировать себестоимость и сроки выполнения работ, анализировать продуктивность работы сотрудников, а подчиненным – аргументированно обосновывать трудозатраты.

Система вышла на рынок в 2020-м году во время пандемии, а в 2021 году была доработана и получила продвинутые инструменты аналитики, на базе которых в REWTAS появился «единый центр управления работами» (через него руководители разного уровня могут оперативно контролировать выполнение задач).

Главной целью очередного обновления стал запуск интерфейса 2.0, более удобного для пользователей и владельцев бизнеса. отметил Иван Болгар, директор по развитию CorpSoft24

Одна из ключевых особенностей интерфейса REWTAS-Z – режим одного окна. Просмотр актуальных задач, планировщик, история выполнения – вся информация теперь сосредоточена на едином экране в виде блоков.

Разработчики учли также, что некоторым сотрудникам было неудобно фиксировать рабочее время с помощью «таймтрекера». В качестве альтернативы в REWTAS появился инструмент timesheet (табель учета рабочего времени). Пользователям, которые ставят задачи, например, руководителям подразделений, предназначен механизм дублирования задач. Доработан механизм дочерних задач, позволяющий отображать группу задач в виде Диаграммы Ганта или Дорожной карты.

Разработчики CorpSoft24 обновили конфигурацию СУБД REWTAS, что оптимизировало отклик от системы. Обновленная версия REWTAS-Z доступна с любых мобильных платформ, что дает возможность использовать систему как на десктопе, так и на телефоне или планшете.

Мы считаем юзабилити важной частью корпоративного ПО. Зачастую удобство работы в системе способствует получению эффекта от цифровизации, на который рассчитывала компания при внедрении софта. подчеркнул Иван Болгар

Специалисты CorpSoft24 также разрабатывают механизм дэшбордов, который появится в следующем обновлении REWTAS: он позволить руководителям преднастраивать отображение аналитической информации и держать все необходимые данные по контролю рабочего времени сотрудников под рукой.

2021

Включение в Реестр отечественного ПО

Разработка CorpSoft24 – система Rewtas – включена приказом №353 от 08.04.2021 Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Об этом 15 апреля 2021 года сообщили в компании CorpSoft24.

Это позволит заказчикам из правительственных организаций, компаний с государственным участием и любым коммерческим компаниям использовать для своих задач систему централизованного управления трудовыми ресурсами Rewtas.

Реестр создан в соответствии со статьей 12.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», его главная цель – расширение использования российского софта, подтверждение его происхождения и оказания господдержки разработчикам. На 15 апреля в Едином реестре - более 10 тыс. программных продуктов.

Информационная система Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) от CorpSoft24 объединила в себе всю функциональность, необходимую для эффективного управления в режиме «единого окна» процессами в компании, работающей «на удаленке».

Rewtas позволяет классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, срокам исполнения. Назначить на ту или иную задачу ответственных исполнителей: конкретного сотрудника, группу или подразделение. Система дает возможность делегировать задания, назначать соисполнителей, контролировать текущую загрузку сотрудников, анализировать фактическую трудоемкость, получать прогноз времени выполнения комплексных работ и задач и многое другое.

«Те вызовы, которые несет в себе экономическая ситуация в стране, и продолжающаяся тенденция перевода сотрудников на режим удаленной работы вынуждает компании пересматривать подходы к управлению человеческими ресурсами. Rewtas позволяет быстро адаптироваться к меняющимся реалиям», - отметил Михаил Папура, заместитель генерального директора CorpSoft24.

При этом Rewtas соответствует требованиям законодательства РФ, предъявляемым к отечественному программному обеспечению. Система реализована в парадигме разработки ПО с «открытыми исходными кодами» (open source) и является кроссплатформенной - работает под управлением различных операционных систем.

Модернизация классификатора задач и подсистемы аналитической отчетности

Corpsoft24 20 февраля 2021 года сообщила об обновлении программы Rewtas, созданную для мониторинга и управления работой удаленных сотрудников. Компания модернизировала классификатор задач и подсистему аналитической отчетности для оперативного анализа эффективности исполнения ключевых бизнес-процессов.

Программа Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) предназначена для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников на «удаленке». Она состоит из серверной части и локальных агентов, которые устанавливаются у сотрудников на компьютерах и мобильных устройствах.

За достоверность данных отвечают счетчики времени на активированных сотрудником задачах, модули сбора телеметрических данных по работе сотрудника, подсистема биометрической идентификации сотрудника (по лицу) в процессе его работы в корпоративных информационных системах, содержащих конфиденциальные данные.

В обновленной версии система Rewtas позволяет не просто учитывать рабочее время по факту, а организовать в компании «единый центр управления работами», через который руководители разного уровня могут оперативно контролировать выполнение задач, фактические сроки и трудоемкость. А также отслеживать иерархию и взаимосвязанность работ при разделении на подзадачи, контролировать качество исполнения в разрезе бизнес-процессов, видов деятельности и функциональных ролей исполнителей.

Именно продвинутая классификация задач и работ позволяет с помощью аналитической подсистемы управлять бизнесом, оценивая занятость трудовых ресурсов, себестоимость и качество исполнения ключевых бизнес-процессов.

По словам Михаила Папуры, заместителя генерального директора Corpsoft24, это главное отличие Rewtas от других систем организации рабочего времени, которые в основном только учитывают рабочее время сотрудников.

Качество выполнения работ в большинстве компаний обычно оценивается по конечному результату. Так проще. Но очевиден и главный недостаток такого подхода: он «постфактный», то есть уже невозможно что-то изменить применительно к полученному результату. Система Rewtas позволяет оперативно контролировать текущее исполнение работ по задаче и, в случае необходимости, своевременно принимать управленческие решения и корректировать там, где это необходимо, - пояснил Михаил Папура.

2020

20 млн рублей на развитие

Компания Corpsoft24 получила грант в размере 20 млн рублей от Фонда содействия инновациям на разработку и развитие системы Rewtas (Remote Employee Working Time Accounting System) для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников на «удаленке». Об этом стало известно 18 декабря 2020 года.

Corpsoft24 планирует потратить полученные средства на разработку, покупку оборудования для предоставления услуги в формате SaaS и маркетинг. В частности, будет доработана логика решения, его интерфейс и интеграция с системой биометрической идентификации пользователей.

В отличие от большинства представленных на рынке решений, Rewtas предоставляет сотруднику возможность на свое усмотрение выбирать работы из доступного пула задач. Это создает для компаний возможности для введения системы KPI и роста положительной мотивации сотрудников.

Кроме того, Rewtas позволяет классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, срокам исполнения. Назначить на ту или иную задачу ответственных исполнителей: конкретного сотрудника, группу или подразделение. Система дает возможность делегировать задания, назначать соисполнителей, контролировать текущую загрузку сотрудников, анализировать фактическую трудоемкость, получать прогноз времени выполнения комплексных работ и задач.

Поддержка Фонда для нас очень важна, поскольку продукт почти готов, осталось его усовершенствовать и вывести на рынок. Пандемия показала, что часть сотрудников можно смело перевести на удаленную работу без потери эффективности. Благодаря Rewtas можно создать комфортные условия для совместного выполнения задач и ускорить цифровую трансформацию компаний, - отметил Константин Рензяев, генеральный директор Corpsoft24.

Представление REWTAS

16 июля 2020 года стало известно, что компания CorpSoft24 разработала программу REWTAS (Remote Employee Working Time Accounting System) для мониторинга и учета рабочего времени сотрудников на «удаленке». Процесс разработки занял у специалистов чуть более 3 месяцев.

CorpSoft24 протестировал программу и ввел ее в эксплуатацию внутри компании. Следующий этап – вывод REWTAS на рынок. В CorpSoft24 уверены, что программа будет востребована и после окончания периода самоизоляции, поскольку многие организации не спешат возвращать сотрудников в офисы.

В компании объясняют, что в отличие от существующих на рынке аналогов, REWTAS не «заточена» под узкую целевую аудиторию и обладает расширенным функционалом, дающим возможность настраивать ее под себя.

REWTAS подстраивается под текущие особенности работы компании, позволяет расширять функционал программного обеспечения под будущие потребности организации, - рассказал Михаил Папура, заместитель генерального директора CorpSoft24. – Это дает возможность проводить учет рабочего времени любым организациям, в том числе не ведущим проектную деятельность. Например, логистическим и сервисным компаниям, медицинским и учебным учреждениям, либо внутренним вспомогательным подразделениям компаний: финансовой и юридической службе, бухгалтерии, отделу кадров, службе МТО, административно-хозяйственному отделу и другим.

Продукт состоит из серверной части и программы-клиента (web-клиента), который устанавливается у сотрудников на компьютерах и мобильных устройствах.

Достоверность собираемых данных обеспечивается счетчиками времени на активированных сотрудником задачах; блоком телеметрии, осуществляющим автоматический сбор данных об активности сотрудника в различных информационных системах; блоком биометрической идентификации сотрудника (по лицу) в процессе его работы в информационных системах.

REWTAS позволяет классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, срокам исполнения. Назначить на ту или иную задачу ответственных исполнителей: конкретного сотрудника, группу сотрудников или подразделение.

Система позволяет делегировать задания, назначать соисполнителей, контролировать текущую загрузку сотрудников, анализировать фактическую трудоемкость, получать прогноз времени выполнения комплексных работ и задач, - отметил Михаил Папура. - Этот инструмент помогает руководителям контролировать себестоимость и сроки выполнения работ, анализировать продуктивность работы сотрудников, а подчиненным - аргументированно обосновывать свои трудозатраты.