ELMA365 Проекты

Основная статья: Управление ИТ-проектами

ELMA365 Проекты — система управления проектами на базе Low-code BPM-платформы. Позволяет с помощью исполняемых бизнес-процессов автоматизировать проектное управление и выстроить единую информационную среду для коммуникаций и документов. Инструменты Low-code позволяют настроить бизнес-логику и визуально редактировать интерфейсы. Позволяет выводить информацию из разных решений и учетных систем в едином окне — интерфейсе ELMA365.

2024: Презентация обновленного решения ELMA365 Проекты

ELMA365 Проекты — система управления проектами, на базе Low-code BPM-платформы, позволяющая с помощью исполняемых бизнес-процессов автоматизировать проектное управление и поставить типовые проекты на поток. Создает единую информационную среду для коммуникаций и работы с документами.

Функциональные возможности:

• Управление бизнес-процессами проектного управления
• Управление календарным планом и сроками на проекте
• Гибкие, классические и гибридные методологии
• Управление бюджетом проекта
• Управление ресурсами
• Управление рисками проекта
• Портфельное управление
• Организация единой информационной среды проекта
• Коммуникации между участниками проектных команд

Разрабатывая BPM-системы с 2008 года, наша команда накопила серьезную экспертизу в процессном управлении. К разработке ELMA365 Проекты мы приступили, имея опыт автоматизации более 40 компаний на базе ELMA Проекты+[1]. Рекомендуем рассмотреть наш продукт производственным предприятиям, FMCG-компаниям, холдингам с разветвленной сетью подразделений. Есть интересные кейсы в фармацевтике, строительстве и IT, – говорит Денис Мочалов, Product Owner ELMA365 Проекты.

Календарное планирование и Диаграмма Ганта

Управление сроками остается одной из самых актуальных задач на проектах. Решение ELMA365 Проекты поддерживает классические, гибкие и гибридные методологии. Доступен импорт из файла MS Project.

Важным инструментом классического календарного планирования является Диаграмма Ганта, на которой наглядно отображаются задачи проекта и контрольные точки. По результатам совещаний в план удобно вносить корректировки, добавлять задачи и актуализировать данные.

На Диаграмме Ганта можно создавать новые задачи, завершать текущие и удалять неактуальные. Реализована работа с подзадачами — добавление вложенных задач и процессов. Родительская задача является исполняемым пунктом плана: она назначается ответственному, отображается в Проектных задачах.

В диаграмму Ганта выводятся результаты ресурсного планирования. Ресурсы добавляются в таблицу Плановые загрузки из Календарного плана. Изменения сохраняются в задачах и обновляются после публикации.

Единое информационное пространство

В современных реалиях большое количество сил и времени занимают коммуникации с коллегами, партнерами и сотрудниками, а также работа с электронной документацией. Чем больше сотрудников, задач и проектов в компании, тем актуальнее становится внедрение решения для хранения данных и управления информационными потоками.

Как правило, информация хранится в разных системах, между которыми приходится переключаться. При этом руководитель хочет видеть основные показатели по проектам в удобном формате с возможностью углубиться в те данные, которые необходимы для принятия решения.

ELMA365 Проекты является эффективным инструментом для организации единого информационного пространства, в которое входит:

• карточка проекта: выводится вся нужная информация
• задачи по проектам и их контроль выполнения
• проектная документация в одной системе
• выведение информации из разных учетных систем в единое окно
• отчеты, собирающие данные из нескольких решений или систем
• удобный общий чат компании и групповые чаты, оповещения и уведомления
• согласование документов и внесение корректировок — c ELMA365 ECM
• работа с заявками через тикеты и управление инцидентами — c ELMA365 Service
• работа с лидами, запуск проекта из карточки сделки — c ELMA365 CRM

Данные по выручке, прибыли, технологическая информация могут составлять коммерческую тайну. Утечка информации и риск ее разглашения может быть большой проблемой для компании. ELMA365 Проекты позволяет гибко разграничивать права доступа к данным и документам для разных сотрудников в зависимости от их роли в проектной команде.

ELMA365 Проекты позволяет с помощью исполняемых бизнес-процессов автоматизировать проектное управление и внедрить единые стандарты работы. Система отслеживает стадии жизненного цикла проекта и выполняет все необходимые процедуры согласно методике ведения проектов, принятой в компании.

2023: Представление ELMA365 Проекты

25 апреля 2023 года компания ELMA представила решение для управления проектами на базе Low-code BPM-платформы ELMA365.

ELMA365 Проекты — комплексное решение по управлению проектами на потоке. Cодержит базовый функционал систем своего класса: управление календарным планом, бюджетом, постановка и контроль задач и учет трудозатрат. Является развитием продукта ELMA Проекты+

Примечания