Microsoft Office PerformancePoint Server 2007

Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 - один из инструментов платформы Microsoft Business Intelligence, позволяющих компаниям оптимизировать производительность благодаря осуществлению мониторинга, анализа и планирования коммерческой деятельности с помощью единого интегрированного решения.

Автоматизация процесса согласования данных необходима не только для обеспечения ввода корректных данных, но и для соблюдения установленных сроков и ответственных лиц за выполнение задачи. Приложение Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 позволяет выполнить процесс согласования данных в соответствии со всеми регламентами.

Распределенное решение для подготовки бюджетов, планирования и прогнозирования. Клиентским местом конечного пользователя является привычный Excel со специальным расширением, которое позволяет:

• подключаться к удаленному серверу,
• вводить данные только в разрешенные для данного пользователя ячейки,
• cохранять данные на сервере,
• передавать подготовленный бюджет удаленному контролеру на проверку,
• cтроить отчеты для отображения разрешенных на сервере данных,
• режим “offline” позволяет продолжать работу не имея подключения к Сети.

Для организации Вашего индивидуального процесса планирования в комплекте поставляется специальная программа PerformancePoint Planning Business Modeler, которая позволяет:

• удаленно подключаться к серверу,
• определять любые аналитики,
• задавать любые иерархии аналитик,
• определять различное количество моделей,
• создавать любые правила преобразования и консолидации данных,
• определять роли пользователей, управлять доступом к данным вплоть до ячейки,
• управлять процессом подготовки данных,
• определять правила интеграции с другими информационными системами.

Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 имеет предустановленную логику которую можно использовать в Ваших целях, не занимаясь построением решения “с нуля”.

Технически, Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 опирается на SQL Server 2005 (SP2 и выше) и службы Analysis Services, Integration Services и Reporting Services, что упрощает интеграцию с любыми системами, и позволяет легко публиковать любые аналитические отчеты на web-портале.

Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 - единое интегрированное решение, позволяющее компаниям контролировать эффективность бизнес-процессов и более обоснованно принимать бизнес-решения благодаря мощным средствам мониторинга, анализа и планирования коммерческой деятельности.

Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 предоставляет в распоряжение современный инструментарий, являющийся неотъемлемой частью BPM (Business performance management):

• Системы сбалансированных показателей (Balanced ScoreCard, KPI),
• Аналитические информационные панели (Dashboards),
• Средства финансового и операционного планирования,
• Средства моделирования
• Многомерный анализ данных (OLAP)
• Средства построения консолидированной корпоративной финансовой отчетности для компаний со сложной структурой собственности и управления
• Средства интеграции с различными источниками данны

Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 поможет Вам после определения стратегических целей оценивать эффективность своей деятельности по отношению к этим целям и управлять процессом достижения целей.

Пользователями приложения могут быть сотрудники большинства отделов, покрывающие практически все бизнес-функции компании: управление, финансы, маркетинг, продажи, HR.

Мониторинг, корпоративная финансовая и управленческая отчетность

Способность отслеживать изменения, проблемы и возможности в реальном времени является ключевой составляющей ведения успешного бизнеса.

Рис.1. Панель мониторинга (план факт)

Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 предоставляет средства нового поколения Business performance management для определения ключевых показателей эффективности (KPI) и построения системы сбалансированных показателей (Balanced ScoreCard). Мощные средства визуализации, удобный пользовательский интерфейс и хорошо знакомая всем рабочая среда приложений Microsoft Office дают возможность пользователям Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 легко и быстро строить, персонализировать и использовать системы показателей для контроля эффективности бизнеса.

Встроенные правила консолидации позволяют формировать корпоративную финансовую отчетность в соответствии со структурой собственности и управления. Правила сверки и исключения внутренних оборотов значительно ускоряют процесс построения консолидированной корпоративной отчетности.

Средства многомерного анализа данных дают широкие возможности для получения управленческих отчетов в любых срезах.

Анализ. Бизнес-пользователи, как правило, полагаются на IT-экспертов в части предоставления данных бизнес - аналитики (BI), которые требуются им для принятия решений.

Интерактивные средства визуализации и аналитики Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 позволяют без привлечения IT-служб обнаруживать оптимальные методы исследования данных, анализировать и обмениваться данными, оперируя бизнес-терминами в интуитивно понятной среде.

Рис. 2. Дерево декомпозиции.

Многофункциональные аналитические средства Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 помогут пользователям быстро определять тенденции, благоприятные возможности и даже угрозы, скрытые за большими объемами данных.

Планирование, бюджетирование

Планирование Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 основывается на аналитических моделях для каждой бизнес-области с точным измерением ресурсов и результатов. Предположения и бизнес-цели являются неотъемлемой частью системы. Анализ «Что-если» позволяет определить возможные альтернативы и лучшие варианты.

Цикл планирования в Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 включает этапы ввода, проверки, утверждения данных. Уведомления о запуске очередного этапа планирования приходят к ответственным сотрудникам по электронной почте. Ввод информации происходит в привычной для всех среде MS Excel.

Надстройка PerformancePoint Server 2007 для Excel

Рис.3. Надстройка PerformancePoint Server 2007 для Excel

Эффективность процессов планирования и бюджетирования в Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 достигается благодаря:

• Безопасной, интегрированной серверной платформе для доступа к источникам данных, содержащих ключевую информацию для поддержки принятия решений и составления бизнес-моделей.
• Простым в использовании приложениям для построения моделей и тестирования сценариев. Формы ввода, механизмы расчетов бизнес-правил, средства проверки гипотез предстают в знакомом окружении среды MS Office.
• Средствам коммуникаций и совместной работы пользователей, позволяющим оптимизировать цикл составления бюджета от импорта товарных справочников до получения рассылки о риске несоблюдения бюджета.

Вопрос эффективного планирования и бюджетирования для предприятия в настоящее время имеет высокую актуальность. Однако многие руководители компаний побаиваются новых продуктов, так как их внедрение может потребовать большое количество времени и денег.

Microsoft Office PerformancePoint Server предоставляет возможность проводить планирование и бюджетирование, при этом все компоненты для осуществления анализа напрямую интегрируется с MS Excel и SQL Server Analysis Services, привычных уже для всех работников компании. Функциональные возможности продукта позволяют интегрировать данные из разрозненных систем в единое информационное пространство.

Процесс планирования в MS PerformancePoint Server осуществляется с помощью Planning Administration Console (консоль администрирования планирования) и Planning Business Modeler (приложение для моделирования бизнес планирования).

Система ввода и согласования данных наиболее актуальна для предприятий со сложной иерархической системой управления и контроля, в состав которой входит множество подразделений и филиалов. Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 – это приложение, которое позволяет автоматизировать процесс ввода данных, обеспечить оперативное согласование в соответствии со структурой организации, гарантируя при этом надежное хранение и безопасность информации.

Для обеспечения разграничения прав доступа на чтение и запись данных создаются бизнес-роли.

Доступ к информации ограничивается с помощью общих настроек для бизнес-роли, а также и для конкретных пользователей. Используя широкие возможности настройки инструментов Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 можно предоставить группе пользователей права только на чтение в определенной модели.

Наглядно о процессе согласования рассказывает компания BI Expert

Внешние ссылки

• Подробнее узнать о процессе согласования данных с помощью Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 можно здесь