Tanais: Коннектор к ЕИС и ЭТП

«Tanais.Коннектор к ЕИС и ЭТП» — техническое решение, тесно интегрированное с модулем «Directum: Управление Закупками» и позволяющее автоматически публиковать все необходимые документы на сайт www.zakupki.gov.ru напрямую из системы Directum на каждом этапе закупочной деятельности.

Помимо этого, решение интегрировано с целым рядом электронных торговых площадок (ЭТП) и позволяет напрямую из системы Directum:

• Публиковать на ЭТП документацию о закупках проводимых в электронной форме;
• Собирать с ЭТП заявки на участие в закупочных процедурах от поставщиков и публиковать на ЭТП протоколы оценки заявок;
• Передавать на ЭТП сведения о заключенных контрактах.

Используемые технологии

Коннектор реализован в виде веб-сервиса, c которым взаимодействует решение «Directum: Управление закупками».

Подключение к электронным торговым площадкам и порталу www.zakupki.gov.ru осуществляется посредством плагинов. Каждый отдельный плагин отвечает за конвертацию xml-файла, сформированного в Directum, в формат данных конкретной площадки. Формат данных унифицированный и описывается заранее для каждой из задач, например, публикация закупки, публикация договора по закупке и т.д.

Перед отправкой на площадку коннектор проводит обязательную верификацию данных. Предоставляемая из системы информация должна соответствовать схемам данных, которые предоставляются заранее. Если клиент подает xml, чем-то отличающийся от утвержденной схемы, то на этапе верификации система это обнаружит и вернет обратно с информацией об ошибке.

Внешне, с точки зрения пользователя, практически ничего не меняется, то есть он продолжает работать в уже привычном интерфейсе. Подготовка закупки к публикации сводится к заполнению необходимых полей карточки и прикреплению требуемых документов.

На вкладке «Главная» выбирается дата размещения, добавляется короткое описание закупки, указывается организатор и комиссия по закупкам, а также способ закупки и ЭТП, на которой она будет опубликована. На этом этапе также добавляются лоты закупки.

Затем специалист последовательно заполняет необходимую информацию во вкладках «Порядок размещения», «Документация» и «Публикация».

Когда все необходимые поля заполнены, остается лишь нажать кнопку «Опубликовать». Всю остальную работу по публикации система сделает сама. В случае некорректного заполнения информации или возникновения каких-либо сложностей с публикацией закупки, система пришлет оповещение.

После размещения документа на площадке отправитель получит присвоенный документу ID, по которому документ всегда можно найти в системе.

Бизнес-эффект

Высшему руководству внедрение решения «Tanais.Коннектор к ЕИС и ЭТП» позволяет достичь следующего эффекта:

• Обеспечить контроль над соблюдением внутри организации требований о публикации информации по осуществлению закупочной деятельности на Общероссийский официальный сайт госзакупок;
• Оптимизировать работу подразделений, ответственных за проведение закупок.

В свою очередь, департаменты закупок и контрактации с внедрением решения смогут:

• Уменьшить затраты на исполнение закупочных процедур;
• Избежать ошибок при публикации документации на ЕИС и ЭТП;
• Автоматизировать работу по публикации документации на ЕИС и ЭТП;
• Обеспечить контроль всех сроков обязательной публикации информации на ЕИС и ЭТП согласно законодательству РФ.