Симпл (Simple) (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2020: Внедрение информационной системы на базе ПП «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в Компании «Симпл»

Описание проекта

Группа компаний Simple - один из ведущих игроков в импорте вина, крепких спиртных и безалкогольных напитков в России, национальный дистрибьютор и ритейлер с собственной динамично развивающейся сетью винотек SimpleWine. В портфеле компании более 4000 вин из 45 стран, уникальная коллекция брендов крепких спиртных напитков в каждой значимой категории: минеральной воды и натуральных соков, профессионального стекла и аксессуаров. Уже более 25 лет Simple приобщает жителей России к мировой эногастрономической культуре и развивает образовательные проекты. В группу компаний также входит розничный бизнес SimpleWine (винотеки и онлайн-витрина SimpleWine.ru), винные рестораны Grand Cru и Simp/e ваг, медиагруппа Simple Media и школа вина «Энотрия».

Ранее в компании использовалась система учета, которая требовала больших затрат по поддержке, развитие ее было затруднительно.

Руководство Simple Group приняло решение о запуске новой информационной системы, позволяющей реализовать следующие задачи:

• Поддержка функционала:
  • Маркетинговые акции;
  • Полноценный обмен с системой лояльности;
  • Запросы бизнеса (продажа билетов на мероприятия, контроль оборачиваемости товарных запасов и т.д.);

• Повышение качества уровня обслуживания клиентов;
• Снижение относительной стоимости поддержки одного объекта (винотеки);
• Снижение издержек (финансовых и человеческих) на поддержание товарного учета;
• Использование более гибких механизмов интеграций и внутренних настроек;
• Получение технических возможностей масштабирования систем с учетом постоянного роста винотек;
• Получение возможностей настраивать и поддерживать важные для внутреннего контроля инструменты;
• Уход от ручных итераций и человеческого фактора, которые нельзя автоматизировать на текущем ПО и которые приводят к сбоям в его работе;
• Отмена операции этикетирования для алкогольной продукции;
• Настройка обмена между учетной и кассовой системой, что будет обеспечивать актуальность данных;
• Отказ от закрытой архитектуры прежней кассовой системы, которая не позволяет вносить изменения в программу под процессы компании, отказ от ручных операций и дополнительного контроля.

Для решения поставленных задач в качестве основы для построения новой информационной системы был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Исполнителем проекта была приглашена компания 1С-Рарус, как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Внедрение программного продукта в 4 квартале 2020 позволило автоматизировать такие задачи учета, как:

• Учет денежных средств;
• Этикетирование продукции, наборов продукции;
• Взаиморасчеты с покупателями,
• Розничная торговля;
• Инвентаризация;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Подключение торгового оборудования;
• Управление отношениями с поставщиками.

Специалистами «1C-Papyc» выполнены следующие работы:

• Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: типовая конфигурация настроена согласно особенностям ведения учета в Компании;
• Выполнено подключение специализированного оборудования и адаптация ПО оборудования согласно требованиям Заказчика;
• Осуществлена интеграция с другими системами на базе 1С:Предприятия и интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Проведено обучение персонала.

В результате внедрен продукт на последней версии платформы, далее бизнес может кастомизировать свои процессы. Выполнена оптимизация процессов в учете алкоголя: пересмотрены доверительная приемка и отсутствие процесса этикетирования товаров.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Сопровождение

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Итоги

Автоматизированы следующие участки:

• Банк и касса
• Резервирование ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Розничная торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениям