Sunway Group (SAP Business Suite)

Чтобы обеспечить конкурентоспособность и оптимизировать управленческие процессы, компании активно внедряют бизнес-приложения, позволяющие эффективно управлять всеми ресурсами предприятия.

Непосредственному внедрению информационной системы предшествует целый комплекс работ по проектированию, построению и внедрению соответствующего инфраструктурного решения, от успешного завершения которого во многом зависит дальнейшее функционирование ИС. Важно, чтобы создаваемая IT-инфраструктура учитывала требования бизнеса заказчика и обеспечивала необходимую функциональность внедряемого бизнес-приложения. Только в этом случае эффект от внедрения окажется максимальным, а вложенные инвестиции окупятся в минимальные сроки.

Наиболее целесообразным в данном случае является реализация одним исполнителем комплексного проекта "под ключ", включающего в себя внедрение с последующим сопровождением информационной системы и работы по построению инфраструктурного решения. Именно такой подход в автоматизации бизнеса был использован "Микротест" в проекте внедрения комплексной системы SAP в компании Sunway Group.

Последние годы бизнес Sunway Group переживает бурное развитие, сопровождающееся значительной диверсификацией деятельности. Это естественным образом привело к изменению организационной и функциональной структуры. Скорость происходящих изменений повлекла за собой значительное расширение числа используемых бизнес-процессов. Кроме того, ощутимо выросли затраты на управление большим числом юридических лиц, входящих в Sunway Group, и требовался эффективный инструмент общего управления группой. Необходимость сохранить управляемость быстрым ростом требовала возможности быстро просчитывать многие статьи затрат и общую рентабельность некоторых видов бизнеса.

В 2006 году для повышения прозрачности работы и сокращения издержек на всех этапах жизненного цикла продукции руководство Sunway Group решило кардинально пересмотреть принципы управления, перестроить и оптимизировать бизнес-процессы. В качестве эталона ведения бизнеса были выбраны практики, заложенные в программный комплекс SAP Business Suite. Такой выбор был обусловлен высокой эффективностью использования продуктов SAP в крупных и территориально-распределенных компаниях, наличием в системе всей необходимой функциональности и возможностей неограниченного масштабирования по мере роста бизнеса и потребностей компании.

Решение

Основным требованием заказчика стало получение законченного решения "под ключ", построенного и поддерживаемого одним исполнителем. Для эффективного решения задач Sunway Group "Микротест" предложил комплексный проект, включающий:

• аудит и анализ бизнес-процессов,
• выстраивание и стандартизацию существующих, и проектирование новых бизнес-процессов,
• оптимизацию бизнес-процессов, в соответствии со стандартами системы SAP,
• разработку концепции внедрения,
• создание инфраструктурного решения под SAP,
• проектирование, разработку и внедрение решений на базе программного комплекса SAP Business Suite.

На первом этапе работ специалисты "Микротест" провели комплексный анализ всех бизнес-процессов и схем взаимодействия, используемых в Sunway Group. По результатам работ был разработан концептуальный проект внедрения SAP Business Suite по всем направлениям деятельности и всем компаниям Sunway Group.

Внедрение системы было разделено на несколько самостоятельных проектов. Первый из них – автоматизация транспортного бизнеса компании – был выбран в качестве пилотной зоны. В настоящее время в головном офисе компании транспортное решение уже введено в промышленную эксплуатацию. До конца 2007 года оно будет тиражировано на все региональные подразделения Sunway Group.

Компания "Микротест" для этого проекта разработала собственное универсальное решение, которое полностью адаптировано к потребностям диверсифицированных предприятий различного профиля. В настоящее время решение проходит сертификацию SAP, которая подтвердит его статус.

Второй проект, реализуемый в рамках стратегии комплексной автоматизации - внедрение управленческой системы SAP Business Suite в автономной группе компаний в Эквадоре, являющейся основным производственным центром Sunway Group. Предпосылками к внедрению системы в этой части бизнеса стали потребность в комплексном управлении всеми компаниями, входящими в холдинг, а также управление качеством и сокращение затрат на каждом этапе производства и поставки продукции. Кроме того, система должна была поддерживать управление инвестированным в производство капиталом непосредственно из головного предприятия Sunway Group, расположенного в Санкт-Петербурге.

В рамках этого проекта будет автоматизировано управление производством бананов (выращивание, фумигация (удобрение) и другие связанные процессы), упаковкой (сортировка и упаковка продукции, автономные логистические процессы), транспортировкой продукции в порт до погрузки продукции на судно. Кроме того, будет реализована функциональность управления качеством производства бананов, в том числе, на основе сертификации производства.

В частности, решения SAP по управлению качеством призваны обеспечить соответствие качества выпускаемой продукции всем принятым в банановом бизнесе стандартам. Одной из задач, которые поможет решать система - определение проводимых на местах мероприятий по повышению качества продукции, основанных на анализе собранных данных. Кроме того, благодаря учету на каждом этапе производства, компания получит возможность оценивать реальный процент некачественной продукции. Еще одна важная задача, которую позволит решить система - оптимизация затрат на фумигацию, в которые входят содержание собственного авиапарка, обслуживание авиатехники и взлетно-посадочных полос. Для этих целей будет использоваться решение SAP по техобслуживанию и ремонту, интегрированное с общей корпоративной управленческой системой.

В текущее время специалисты "Микротест" уже завершили обследование предприятий в Эквадоре и начали внедрение решения, разработанного с учетом всех страновых особенностей бизнеса. Для корректного ведения управленческого учета и универсальной генерации управленческой отчетности была изучена местная специфика ведения бизнеса, учетная и налоговая политика, законодательная база. В частности, в системе будет реализована функциональность, поддерживающая англо-саксонский тип учета и мемориально-ордерную запись проводок, основанные на законодательстве Эквадора и совершенно не типичные для России. В функциональность системы заложены инструменты для корректной трансформации и консолидации данных в тех разрезах, которые необходимы головному предприятию. Это позволит руководству Sunway Group оперативно получать требуемую управленческую отчетность и принимать решения на основе актуальных данных для более эффективного управления финансовыми ресурсами. Продуктивный старт внедряемого решения запланирован на начало 2008 года.

Достигнутый результат

"Микротест" совместно с Sunway Group провели предварительную оценку бизнес-результатов, достигнутых после внедрения корпоративной системы, построенной на технологиях SAP:

• Увеличение прибыли за счет оптимизации затрат и, как следствие, уменьшения себестоимости продукта ~15-20%
• Уменьшение оборотных средств в запасах за счет оптимизации товарных цепочек ~35-45%
• Уменьшение страховых запасов продукции за счет внедрения оптимальных методов планирования ~40-50%
• Уменьшение стоимости оборудования хранения продукции за счет оптимизации складских мощностей ~20-30%