Контур.Доверенность

Основные статьи:

• Юридически значимый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)

2024

Возможность формировать МЧД для отчетности ФНС

В Контур.Доверенности теперь можно формировать МЧД для отчетности ФНС. Об этом СКБ Контур сообщил 8 ноября 2024 года.

Это позволит бизнесу передавать сведения в контролирующие органы в одном окне.

Доверенность для отчетности в налоговую инспекцию имеет собственные форматы — «5.01» и«5.02». Работать с ними в ЕГАИС и Честном знаке не получится. Такие доверенности можно использовать только для отчетности в налоговый орган.

Сдать отчетность в налоговую инспекцию — задача каждого бизнеса, которую, зачастую, решает не руководитель, а уполномоченный сотрудник. Значит, без МЧД ему не обойтись. Новый формат доверенности для отчетности в ФНС позволит нашим клиентам выпускать ее для самых популярных сценариев «в одном окне» и не отвлекаться на сторонние сервисы, сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

В Контур.Доверенности можно работать с самым актуальным форматом документа 5.02, так как формат 5.01 в марте 2025 года выйдет из документооборота. Такую доверенность можно не только создать, но и подписать, включить полномочия и отслеживать сроки действия. Кроме того, ее можно отправить на регистрацию в приемный комплекс ФНС.

Возможность перевыпускать МЧД

Теперь в Контур.Доверенности можно перевыпускать МЧД. Об этом СКБ Контур сообщил 11 октября 2024 года. Данная функция помогает пользователям создавать доверенности в два раза быстрее.

Благодаря этой функции, пользователям не нужно вручную указывать полномочия и вводить фамилию, имя, отчество сотрудника, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные. Они переносятся в новую доверенность автоматически.

Старые доверенности перевыпускают в актуальном едином формате 003. Для этого нужно открыть МЧД, нажать на кнопку «Перевыпустить». Появится черновик доверенности с данными из исходной. В нем нужно указать новые даты действия, после — подписать и отправить на регистрацию в распределенный реестр ФНС. Есть исключение — новая функция не работает на нотариальных доверенностях и МЧД с передоверием.

Перевыпускать МЧД приходится в разных случаях: например, если истек срок действия, ее отозвали или нужно оформить несколько доверенностей для разных сотрудников с одинаковым набором полномочий. Когда компания работает с сотней МЧД, обновление может занять очень много времени. Данная функция позволит его сэкономить, сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

Интеграция с ELMA365 CSP

ELMA365 упростила работу с МЧД благодаря Контур.Доверенности. Об этом СКБ Контур сообщил 18 сентября 2024 года. Подробнее здесь.

2023

Включение в реестр российского ПО

Контур.Доверенность вошла в реестр российского ПО. Об этом СКБ Контур сообщил 30 октября 2023 года.

Сервисом смогут пользоваться не только коммерческие, но и государственные организации, а также корпорации с госучастием.

Госорганизации не могут пользоваться иностранными сервисами — это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236. Исключение составляют зарубежные программы, у которых нет аналогов в РФ. Госучреждения могут работать только с отечественным ПО, причем тем, которое включено в единый реестр. На октябрь 2023 года в нем находится 18 тысяч программ.

Теперь госорганизации и предприятия с госучастием могут выпускать машиночитаемые доверенности для всех сотрудников и управлять ими в одном окне.

Сервис Контур.Доверенность работает уже полтора года. За это время его пользователями стали больше 30 тысяч компаний и ИП. Теперь к ним присоединятся и государственные организации. Мы уже получили первые заявки от них и подключили к сервису 146 пользователей, сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.

Интеграция с Directum RX

Компании Directum и СКБ Контур создают интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла. Об этом Directum сообщил 1 сентября 2023 года.

В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml-файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. Благодаря интеграционному модулю к Контур.Доверенности пользователи смогут:

• регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС;
• формировать заявление на отзыв доверенности;
• управлять сроками действия и др.

Подробнее здесь.

Возможность в полуавтоматическом режиме проверять МЧД контрагентов

API Контур.Доверенности научился в полуавтоматическом режиме проверять МЧД контрагентов. Об этом 20 июня 2023 года сообщил СКБ Контур.

Теперь клиенты сервиса могут оперативно выявлять, доступны ли контрагенту те или иные действия от лица компании-доверителя или нет.

API — это набор способов и правил, который позволяет клиенту организовать работу с МЧД в собственной информационной системе. Пользователь может не только проверять полномочия контрагентов, но и создавать любые сценарии с доверенностями: формировать, редактировать, следить за их сроком действия, отправлять на регистрацию в ФНС и отзывать так, как ему удобно.

Крупным компаниям приходится работать не только с большим количеством собственных МЧД, но и доверенностями контрагентов. Чтобы проверить их вручную, нужно потратить много времени. Данная функция в API Контур.Доверенности позволит сократить этот процесс в два, а то и три раза, сказал Евгений Петров, менеджер проекта Контур.Доверенность.

С помощью API пользователь может настроить информационную систему своей компании так, чтобы она сама формировала реестр МЧД контрагентов, а затем автоматически сверяла его с доверенностями, которые поступают в компанию. Если система найдет МЧД в списке и статус доверенности в реестре ФНС будет тем же, клиенту останется нажать кнопку «Подписать». Если МЧД нет, API загрузит ее из распределённого реестра ФНС в xml-формате, а сотрудник самостоятельно визуализирует ее и проверит полномочия контрагента.