Такском-Файлер

Основная статья: СЭД (подробнее)

«Такском-Файлер» - сервис электронного документооборота для маркировки.

2023: Совместимость с «Рутокен ЭЦП» 3.0 NFC

  Компании «Актив» и «Такском» подтвердили совместимость и корректность работы токенов и смарт-карт Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в мобильном приложении «Такском-Файлер», предназначенном для электронного документооборота. Об этом 4 апреля 2023 года сообщила компания «Актив».  

Иллюстрация:myslide.ru

Универсальный сервис электронного документооборота «Такском-Файлер» подходит любому бизнесу - он предназначен для моментального обмена УПД, счетами-фактурами, актами и любыми другими документами с контрагентами, а также для создания формализованных документов внутри сервиса или их загрузки из учётных систем. В приложении можно настраивать маршруты согласования электронных документов между сотрудниками и отделами организации. «Такском-Файлер» располагает полным инструментарием для работы с маркированным и прослеживаемым товаром, а также электронными перевозочными документами (ЭТрН, ЭПД).  

Использование сертифицированных в ФСБ и ФСТЭК USB-токенов и смарт-карт Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в работе приложения «Такском-Файлер» обеспечивает полноценный обмен электронными документами на мобильном устройстве с подписанием их усиленной квалифицированной электронной подписью, записанной в защищенной PIN-кодом памяти устройства, что ранее было возможно лишь на компьютере или ноутбуке. При этом подписание документов электронной подписью на мобильных устройствах с помощью токенов и смарт-карт Рутокен происходит столь же легко и быстро, как оплата банковской картой на кассе в магазине или в общественном транспорте. Отныне все версии приложения «Такском-Файлер» подходят для работы в рамках полноценного ЭДО на любом устройстве – и компьютере, и смартфоне.

Особенности использования токенов и смарт-карт Рутокен с NFC:

• Мобильность. Сотрудник может подписывать документы, где бы не находился: в офисе, в дороге, на предприятии или складе.
• Ускорение бизнес-процессов. Нет привязки к офисному компьютеру – документооборот становится быстрее.
• Стабильность работы. Заверить документы электронной подписью можно даже без доступа к интернету.
• Средство криптографической защиты информации встроено в устройство – не нужно покупать дополнительно.
• Применимость для работы в ЕГАИС (алкоголь).
• Пригодность для записи на них ЭП, оформленных как в ФНС, так и в коммерческих удостоверяющих центрах.
• Подходит для усиленной квалифицированной электронной подписи, поскольку устройства сертифицированы в ФСБ.

  Ключевые носители электронной подписи с NFC можно применять в любых сферах, где сотрудники находятся «в полях». Например, на любых складах, на предприятиях с разветвленной сетью филиалов и рабочих объектов (строительство, энергетика, торговля и т. д.). Кроме того, носители с NFC упрощают работу грузоперевозчиков. Так, водители/экспедиторы смогут подписывать электронные транспортные документы, имея всего лишь смартфон с NFC, токен или смарт-карту семейства Рутокен ЭЦП 3.0 NFC.  

Используя токены и смарт-карты линейки Рутокен ЭЦП 3.0 с NFC и мобильное приложение «Такском-Файлер» есть возможность создать рабочее место там, где это это удобно. Даже если это постоянные служебные разъезды или командировки, работа из дома, офиса или пребывание в другой стране – всегда есть возможность подписать электронные документы на смартфоне. А если в текущий момент предпочтительнее работать с компьютера или ноутбука, то легко используйте стандартный USB порт и web-сервис «Такском-Файлер» – документы автоматически синхронизируются в обеих версиях программы, отметил Артур Загитов, руководитель департамента по развитию продуктов и услуг компании «Такском».

Компания всегда старается поддержать партнеров в желании предоставить пользователю наиболее удобные в условиях работы вне офиса версии продуктов. Так появилась идея создания линейки токенов и смарт-карт на базе технологии NFC - Рутокен ЭЦП 3.0, которые защищают личные ключи электронной подписи без возможности клонирования и предполагают пользователю свободу выбора – работу как на стационарных, так и на мобильных устройствах, добавил Павел Анфимов, руководитель отдела продуктов и интеграций Компании «Актив».

2011: В основе комплексного предложения «Элар» и «Такском»

Корпорация ЭЛАР и компания «Такском» заключили в декабре 2011 года партнерское соглашение о создании комплексного предложения для согласования и управления юридически значимыми первичными бухгалтерскими документами в электронном виде. Совместное решение будет обладать готовым модулем интеграции с большинством существующих учетных систем на российском рынке: 1C, SAP, Oracle и др.

Решение ориентировано на коммерческие компании и позволит им максимально использовать возможности, которые предоставляет российское законодательство в области обмена электронными счетами-фактурами, а также существенно сократить издержки.

На основе программного продукта «Такском-Файлер» будет сформирована система для оперативного обмена конфиденциальной информацией по специализированным каналам связи, а также для подачи необходимых документов в ФНС. В свою очередь корпорация ЭЛАР предоставляет единое хранилище первичных бухгалтерских документов в электронном виде с возможностью оперативного поиска данных.

Также на базе ЭЛАР идет создание демонстрационного стенда для потенциальных заказчиков, на котором можно ознакомиться с действующим и полностью функционирующим макетом системы.