АПЗ Ротор (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2022: Внедрение решения "1С:ERP Управление предприятием 2"

Цели проекта:

• Исключение двойного ввода данных в различных системах;
• Организация прозрачного и актуального учета товародвижения в единой системе;
• Автоматизировать взаиморасчет с контрагентами;
• Автоматизация учета драгметаллов;
• Обеспечить ведение раздельного учета в соответствии с 275-ФЗ и ГОЗ;
• Обеспечить оперативный контроль производственного процесса;
• Автоматизировать процесс планирования производства;
• Обеспечить равномерную и рациональную загрузку оборудования;
• Обеспечить расчет плановой и фактической себестоимости продукции в разрезе заказов;
• Автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота;
• Разработать базис для развития бюджетного учета на предприятии и ключевые мастер бюджеты;
• Получить инструменты для оперативного и долгосрочного планирования, анализа деятельности предприятия, эффективного распределения ресурсов и оценки возможностей организации.
• Перевести ведение кадрового учета и расчета заработной платы в единую информационную систему по единым правилам.
• Автоматизация процесса кадрового планирования, подбора персонала от момента формирования потребности до приема на работу, обучения персонала на рабочем месте.
• Автоматизация процессов Отдела труда и заработной платы и Отдела охраны труда и окружающей среды.
• Автоматическое формирование внутренней и внешней отчетности.

Ситуация до внедрения, информация о компании:

• Ранее на предприятии для ведения различных учетов деятельности предприятия использовалось 9 разрозненных учетных информационных систем, как самостоятельно разработанных, так и типовых решений, из них ни одной на базе «1С» и офисные приложения.
• Неоптимальная интеграция между системами приводила к следующим негативным последствиям: двойной ввод информации, отсутствие единой НСИ, разрозненное информационное пространство и как следствие ручной учет по ГОЗ.
• Объемно-календарное планирование на предприятии отсутствовало, планирование происходило от заказов клиента без использования автоматизированных систем. Самостоятельно разработанная информационная система для производственного учета не позволяла получить полную и достоверную себестоимость готовой продукции и собственных полуфабрикатов, а также вести учет затрат в разрезе заказов. Отсутствовала возможность оперативного контроля за материалами, ПКИ и полуфабрикатами, драгметаллами входящих в их состав на складах и в производстве.
• Значительная часть бухгалтерской и налоговой отчетности, а также декларации заполнялись вручную.
• Бюджетный учет велся вручную в таблицах MS Excel с отсутствием взаимосвязей между различными формами бюджетов, это в значительной степени затрудняло оперативное получение в нужной детализации достоверной информации о фактических данных.

Весь документооборот компании велся полностью в ручном режиме, в связи с этим процесс согласования документации был достаточно длительным, отсутствовала возможность контроля сроков исполнения документов.

Уникальность и инновационность проекта: В преддверие старта проекта был проведен анализ бизнес-процессов, в результате которого был выявлен ряд ограничений, не позволяющих осуществить оптимальное внедрение системы. На этапе предпроектного обследования, была проведена работа по устранению данных ограничений и оптимизации различных внутренних процессов.

На первом этапе проекта было проведено обучение сотрудников типовому функционалу ERP, что в дальнейшем упростило понимание и улучшило взаимодействие с заинтересованными лицами на этапах моделирования бизнес-процессов. Так же было проведено обучение конфигурированию в системах 1С внутренних ИТ-специалистов предприятия, которые на момент внедрения не соответствующего опыта для возможности самостоятельной поддержки и доработки системы.

В рамках проекта были реализованы 863 доработок. Ключевые из них:

• Разработан функционал, позволяющий фиксировать, отслеживать и анализировать движения драгметаллов в составе номенклатуры на предприятии;
• Разработано новое рабочее место «Установка нормативов постатейных расходов по заказам и плановым калькуляциям», позволяющее автоматически формировать типовые документы по установке нормативов для каждого из подразделений для расчета плановых калькуляций;
• Разработано новое рабочее место «Массовая обработка деталей», предназначенное для отражения в системе выполнения операций по обработке деталей цехом-исполнителем из нескольких связанных и/или не связанных между собой этапов производства. В результате использования рабочего места автоматически формируются типовые документы по отражению выпуска изделий и регистрация фактического расхода материалов.
• Разработано новое рабочее место для сотрудников отдела технического контроля «Проведение контроля в производстве». Данное рабочее место позволяет фиксировать результаты входного контроля приобретенных ТМЦ, полученных на ремонт, а также контролировать качество произведенных деталей.
• Разработано новое рабочее место «Обработка потребностей в полуфабрикатах», в котором осуществляется поиск свободных остатков произведенных полуфабрикатов в кладовых цехах и передача их в кладовые, где будет происходить потребление в процессе изготовления по выбранному заказу на производство.
• Разработано новое рабочее место «Формирование сводных партий производства», позволяющее объединять и проводить групповую обработку Этапов производства, включенных в сводную партию, удовлетворяющих определенным условиям.
• Реализована доработка, позволяющая использовать несколько схем обеспечения для номенклатуры.
• Выполнена доработка механизма планирования графика производства: график рассчитывается как с учетом основных, так и альтернативных рабочих центров, предлагается оптимальный вариант.
• Доработан механизм определения срока поставок в документах «Заказ на перемещение».

В оперативный контур вошли следующие блоки: продажи, закупки, складской учет, казначейство, основные средства, учет затрат, а также позаказный производственный учет. При внедрении данных блоков учитывались требования 275-ФЗ.

Регламентированный учет внедрен с учетом ведения раздельного учета НДС, а также раздельного учета затрат при исполнении ГОЗ контрактов, с возможностью автоматического заполнения отчета «Исполнение ГОЗ контрактов». При планировании производства автоматизирован расчет графика производства с учетом доступности рабочих центров, сроков поставки материалов и времени на технический контроль и военную приемку.

В рамках внедрения блока «Бюджетирование» были проведены работы по определению и настройке источников фактических данных для значительного количества статей бюджета (более 450). Настроена взаимосвязь между различными видами бюджетов, с целью минимизации их ручного заполнения. Внедрение блока по автоматизации документооборота на базе программы «1С: Документооборот 8» проходило в экстремально короткие сроки: от первой установочной встречи до передачи системы в промышленную эксплуатацию прошло 13 рабочих дней. За этот период была проведена работа по сбору требований, моделированию процессов, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей, заполнена вся необходимая нормативно-справочная информация, настроены автоматические обработки видов документов.

Результаты проекта:

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:

• Создано единое информационное пространство, которое позволило консолидировать оперативную деятельность компании в одной системе управления предприятием;
• Проведена нормализация и унификация справочников;
• Минимизировано количество ручных операций и двойного ввода данных;
• Обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей предприятия, так и для будущего развития системы;
• Автоматизированы процессы сбора и учета данных, ранее осуществляемых вручную, что привело к снижению трудоемкости их выполнения, расширило детализацию и прозрачность полученной информации;
• Новые аналитические возможности обеспечили как сотрудников, так и руководителей департаментов и подразделений широкой и развернутой информацией о деятельности компании;
• Уменьшился срок получения информации о выполнении заказов покупателей;
• Использование адаптированных и новых разработанных автоматизированных рабочих мест в значительной степени сокращает время на выполнение учетных операций в производственных подразделениях;
• Сокращение объемов неликвидов, снижение сроков оборачиваемости сырья и материалов за счет использования инструментов оперативного контроля за остатками и движением ТМЦ;
• Гибкое реагирование на изменение объемов и сроков производства;
• Вследствие оптимальной загрузки оборудования, сократились сроки выполнения заказов;
• За счет оперативного расчета полной себестоимости продукции удалось повысить эффективность управления затратами;
• Раздельный учет затрат ведется в соответствии с требованиями 275-ФЗ и ГОЗ;
• Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется и заполняется на основании данных системы;
• Настроены взаимосвязанные формы бюджетов с достаточной детализацией, позволяющие получать информацию для оперативного финансового управления предприятием;
• На электронный документооборот переведена работа с входящей и исходящей корреспонденцией, по учету договоров, документов, настроен контроль исполнения поручений.
• Создано единое информационное пространство для кадрового учета и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между отделом бухгалтерии и отделом кадров;
• Реализована системы персонифицированного учета и управление оплатой труда;
• Обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся подбора и обучения персонала, кадрового учета, расчета заработной платы и прочих начислений, достаточные как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;
• Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов;
• Реализована возможность для специалистов отдела охраны труда и окружающей среды подготавливать документы для проведения плановой и внеплановой спецоценки, оперативно вести учет о медосмотрах и инструктажах сотрудников;
• Уменьшилось количество ручных операций и двойного ввода данных;
• Проведена нормализация и унификация справочников;
• Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет сокращения трудозатрат на формирование регламентированной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и Росстат.

Архитектура решения и масштаб проекта:

Количество автоматизированных рабочих мест: 186 Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2:

• Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность, автоматизирован учет ремонтов через функционал давальческой схемы);
• Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
• Складской учет (товары в разрезе сроков годности, товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры, складская и транспортная логистика);
• Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
• Учет основных средств (управление оборудованием, спецодеждой и спецоснасткой);
• Оказание услуг и учет затрат;
• Планирование производства (формирование планов, построение графика производства);
• Производственный учет (позаказный, пооперационный учет);
• Регламентированный учет;
• Раздельный учет и формирование себестоимости по ГОЗ;
• Бюджетирование.

1С:Документооборот 8:

• Контроль поручений и задач;
• Управление мероприятиями;
• Делегирование прав и полномочий на время отпусков;
• Форум;
• Обработка и контроль входящей, исходящей и внутренней документации;
• Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• Подписание документов ЭЦП;
• Автоматическое заполнение файлов документа по шаблону;
• Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• Контроль версий документов;
• Категоризация документов;
• Учет и хранение документов и файлов любых типов;
• Встроенная почта с возможностью обработки документов из письма;
• Бесшовная интеграция с 1С:ERP;
• Отчетность (Представление итоговой информации руководству, анализ данных, оперативный контроль, печать официальных документов).

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1:

• Разработана методика в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» по ведению кадрового учета и расчета заработной платы с учетом специфик;
• Доработана методика распределения начислений со сдельной заработной платы в информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» по заказам с дальнейшей загрузкой информации в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1»;
• Выполнен перенос данных справочников и текущий начислений из предыдущих систем ведения кадрового учета и расчета зарплаты;
• Автоматизирован процесс ведения учета обучения сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1»;
• Настроена интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» с рекрутинговыми сайтами для ускорения процесса подбора персонала.

Архитектура:

• Пользователи используют тонкий клиент платформы «1С Предприятия»;
• Сервер приложений «1С:Предприятие 8» расположен на отдельном аппаратном сервере;
• База данных конфигурации (MS SQL) расположена на отдельном аппаратном сервере.

В качестве системы для внедрения был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», так как это современная, гибкая, постоянно развивающаяся система отечественного производства, которую достаточно легко адаптировать и доработать под нужны предприятия.

Была проведена работа по реорганизации и оптимизации бизнес-процессов предприятия:

• Разработана методология ведения в информационной системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» функционала объемно-календарного планирования с учетом специфик;
• Разработана методология отражения в информационной системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» производственного учета. В разработанной методологии были учтены все особенности, которые присутствуют на предприятии (сводные партии производства, частичный выпуск, контроль качества в процессе производства с использованием сканеров штрих-кодирования, нормы брака, возвратные отходы, вторичное сырье, давальческая схема);
• Внедрен партионный (серийный) учет с учетом сроков годности;
• Разработана методология ведения в информационной системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» функционала раздельного учета по Гособоронзаказу.

Осуществлено комплексное внедрение системы, а также были автоматизированы уникальные бизнес-процессы:

• Автоматизирован блок отдела технического контроля;
• Автоматизирован учет драгоценных металлов в составе материалов и изделий в разрезе серий;
• Система ценообразования, а также система скидок для гражданской продукции;
• Система ценообразования для спецпродукции с учетом требований 275-ФЗ;
• Доработан процесс установки аналогов для номенклатуры по основным материалам;
• Планирование движений денежных средств;
• Управление кредитными ресурсами;
• Дополнительная система прав доступа;
• Автоматический учет и распределение ТЗР по направлениям выбытия ТМЦ;
• Настроен обмен между «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и PLM-системой «Интермех».

Система была одновременно запущена во всех ключевых департаментах и подразделениях компании:

• Отдел труда и заработной платы - ОТиЗ;
• Отдел продаж;
• Отдел обеспечения материальными ресурсами - ООМР;
• Планово-экономический отдел - ПЭО;
• Производственно-диспетчерский отдел;
• Отдел технического контроля;
• Отдел метрологических измерений;
• Бухгалтерия;
• Производственные подразделения;
• Информационно-аналитический отдел.