Грейн Холдинг (1С:ERP. Управление холдингом)

2021: Шаг к цифровой трансформации в компании «Грейн Холдинг» с использованием программного продукта «1С:Управление холдингом 8», входящим в комплекс «1С:Корпорация»

О заказчике

Группа компаний «Грейн Холдинг» представляет собой FMCG-компанию, производящую хлебобулочную продукцию и муку. Компания поставляет муку большинству предприятий ЦФО - производителям хлеба и хлебобулочных изделий, чипсов, кондитерских изделий, продуктов быстрого приготовления и другим производителям товаров народного потребления и крупным торговым сетям. В том числе собственной продукцией пользуются четыре хлебозавода в Москве, Московской области, Рязани и Костроме.

Сегодня «Грейн Холдинг» поставляет свыше 100 SKU своим клиентам по более чем 20 000 адресов доставки. Ежедневно компания получает свыше 8 тыс. заказов на поставку хлеба и муки от крупнейших продовольственных сетей страны, небольших региональных компаний и частных предприятий.

Функции

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Предпосылки проекта

На момент начала проекта нормативно-справочная информация в холдинге велась в локальных базах по каждому заводу, а ее вводом занимались пользователи вручную. Это приводило к возникновению дублей, неоднородности данных и трудоемкости анализа продаж и отгрузок.

В ходе проекта в единую информационную базу объединено 4 хлебозавода: производственные площадки, площадки отгрузки и транспортная логистика. Поэтому при унификации процессов требовалось единое информационное поле аналитики, которое позволило бы избежать сложностей при дальнейшей работе всех подразделений в единой базе данных.

Цели проекта

Изменить подход к аналитическому пространству холдинга для:

• безопасности регистрации и изменения чувствительных данных через изменение точки ввода стратегически важной информации:
  • каталог торговых точек и адресов доставки,
  • каталог номенклатуры,
  • каталог клиентов,
  • каталог договоров;

• единства информации;
• исключения дублирования ввода;
• нормализации НСИ и ведению «чистых данных».

В объем проекта попали следующие справочники. Реализация MDM-решения выполнена на «1С:Управлении холдингом 8», «1С:Документооборот 8» (справочник «Пользователи»), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (справочник «Физические лица»).

Партнеры и контрагенты. Программа подробно анализирует текущий уровень отношений с заказчиками, классифицирует клиентов и помогает управлять правилами отгрузки продукции, формировать индивидуальные условия продаж и отгрузки продукции.

• Организована единая структура каталогов торговых точек для сетевых клиентов.
• Устранены дубли и некорректные сведения.
• Введен контроль за появлением новых клиентов и контрагентов компании, включая условия отгрузки и GLN.
• Формируется единый уровень сервиса по информации о компании, который используется в переговорах с клиентами.
• Формируется единое «Досье клиента» по магазинам сетей, предоставляя полную информацию о взаимоотношениях с клиентом.
• В рабочем месте анализа рентабельности сделок используются полные данные по клиенту для решения о планируемой маржинальности продукта.

Адреса доставки. Снижен человеческий фактор при доставке продукции конечным торговым точкам за счет системной работы с адресами доставки.

• Введен контроль за корректным добавлением торговых точек в программу и учетом требуемой логистической информации.
• Организовано своевременно наполнение информации по адресам, окнам приемки, принадлежности к конкретным торговым сетям, в том числе в случаях, когда клиент состоит из большого числа юридических лиц.
• Проверены и актуализированы сведения, которые требуются для доставки продукции клиентам, включая геокодирование.

Договоры. Ужесточен контроль за соблюдением договорных отношений с клиентами и заключением сделок.

• Актуализирован каталог договоров и соглашений, включая условия сотрудничества.
• Проведена инвентаризация и актуализирован архив договоров.
• Внедрен процесс регистрации нового договора.

Номенклатура. Стало возможным сопоставлять информацию о продажах и выпуске готовой продукции на различных площадках.

• Унифицированы подходы к организации продаж и производственных процессов по площадкам.
• Унифицированы каталоги сырья и материалов для сопоставимости ресурсных спецификаций и издержек на производство.
• Сформирован единый справочник номенклатуры, EAN штрих-кодов и GTIN.
• Унифицированы параметры номенклатуры, такие как количество товара в лотке.
• Доступно формирование единой фактической себестоимости готовой продукции по каждой номенклатуре с учетом издержек группы компаний.

Пользователи. Повышена информационная безопасность холдинга при отключении пользователей от учетных программ.

• Унифицирован перечень пользователей.
• Обеспечена удобство подключения и отключения пользователей к программам холдинга.
• Исключен множественный ввод пользователей в программы холдинга, что устранило человеческий фактор.

Проектная команда 1С-Рарус разработала:

• архитектуру централизации мастер-данных в целевой системе;
• методики и правила нормализации информации, интеграции мастер-данных;
• пореквизитный состав централизации.

Эксперты 1С-Рарус оказали консультационную и методическую поддержку в организации отдела управления централизованной нормативно-справочной информацией.

Автоматизировано 250 рабочих мест.

Система введена в промышленную эксплуатацию 1 мая 2021 г. Работы на проекте продолжены.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА: Июнь 2020 - Октябрь 2022.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика