Проект

«Газпром Нефть» будет использовать ИИ для управления нормативной документацией

Заказчики: Газпром нефть

Санкт-Петербург; Нефтяная промышленность

Подрядчики: Embedika (Эмбедика)
Продукт: Проекты ИТ-аутсорсинга

Дата проекта: 2022/10 — 2022/05
Технология: ИТ-аутсорсинг
подрядчики - 831
проекты - 2581
системы - 176
вендоры - 120
Технология: Big Data
подрядчики - 209
проекты - 586
системы - 227
вендоры - 185
Технология: Data Mining
подрядчики - 241
проекты - 808
системы - 278
вендоры - 196
Технология: Data Quality - Качество данных
подрядчики - 187
проекты - 975
системы - 59
вендоры - 40
Технология: Робототехника
подрядчики - 259
проекты - 499
системы - 490
вендоры - 364
Технология: BI
подрядчики - 437
проекты - 3015
системы - 1138
вендоры - 554

2023: Использование ИИ для управления нормативной документацией

«Газпром нефть» будет использовать ИИ для управления нормативной документацией. Об этом 15 июня 2023 года сообщила компания Embedika (Эмбедика).

Система сократила сроки на принятие управленческих решений и снизила издержки на поиск информации на 52%. За ее создание отвечала компания Embedika, разработчик data science-решений для крупного бизнеса.

Решение обеспечивает полный цикл работы с документами: структуризация и анализ больших массивов данных, семантический разбор текстов, обучаемый корпоративный поиск, автоматический анализ актуальности документа и связанных с ним запросов и другое.

Задача ЦНМД («Цифровые нормативно-методические документы») — сократить временные затраты специалистов на подготовку документов на 50% до 2024 года.

На момент начала работы в 2019 году для хранения документов использовали около десяти разных сервисов с разными точками входа и разными системами ЭДО (электронного документооборота), а сотрудники тратили до 25% рабочего времени на поиск нужного документа. Благодаря решению «Газпром Нефть» сможет поддерживать единую актуальную базу документации по 150 дочерним компаниям и вовремя доводить до более чем 80 тыс. сотрудников информацию об изменениях.

Решение внедрялось в несколько этапов:

  • работа с базами данных «Газпром Нефти» и создание корпоративного поиска по ним;
  • формирование возможностей для хранения и поиска документов, а также создания связей между ними;
  • развитие возможностей для совместной работы над процессами разработки новых документов.

На всех этапах применялись модифицированные импортонезависимые технологии Open source. Решения и сервисы, которые использовались в процессе работы над проектом — разработки Embedika и внесены в реестр отечественного ПО.

Внедрение решения повысило скорость интеграции новых нормативно-методических документов в процессы, снизив издержки на поиск информации и время на принятие управленческих решений. А также повысило прозрачность и обеспечило быстрый доступ к информации для любого сотрудника компании из любой точки. Среднее время на поиск документов сократилось с 10,5 до 1,2 минуты, а затраты на поиск документов снизились на 52% — с 4 до 2 часов в день от рабочего времени сотрудника.

«
Созданный портал и оптимизация работы с документами позволила всей группе компаний сделать работу намного эффективнее. Теперь сотрудники смогут быстро получать необходимую им информацию, не тратя время на рутинные задачи. Рады, что тесное взаимодействие разработчика с внутренней командой позволило достичь больших результатов, несмотря на внешние факторы, — сказал Андрей Яковлев, руководитель направления методологии стандартизации бизнес-процессов в «Газпром Нефть».
»