Intersoft Lab: Бюджет хозяйственных расходов

Приложение Бюджет хозяйственных расходов позволяет централизовано управлять расходами организаций с распределенной структурой филиалов и розничных сетей, помогает оптимизировать расходы и повысить эффективность процессов бюджетирования, в том числе снизить сроки и трудозатраты на планирование, сократить штат специалистов, участвующих в формировании бюджета, сократить бумажный документооборот и ускорить подготовку бюджетной отчетности.

2017: Единый реестр российского ПО

Решением экспертного совета Минкомсвязи России приложение «Бюджет хозяйственных расходов» включено в единый реестр российского ПО. Приложение смогут использовать управляющие организации и компании любых отраслей (финансы, ТЭК, медицина, наука, производство и пр.) для планирования административно-хозяйственных расходов, оперативного контроля платежей и целевого использования бюджета.

2016: Мобильный бюджетный контроль

21 ноября 2016 года компания Intersoft Lab сообщила о выпуске приложения «Бюджет хозяйственных расходов» с мобильным клиентом для контроля платежей.

Технологическое решение помогает с помощью телефона проверить платежи, непревышение бюджета и целевое использование средств, принять решение об их исполнении.

Релиз приложения «Бюджет хозяйственных расходов» с мобильным клиентом для бюджетного контроля поможет планировать и вести фактический учет хозяйственной сметы, оперативно контролировать платежи, как на рабочих местах в корпоративной сети, так и удаленно посредством телефонов, смартфонов, планшетов. Будучи вне офиса, при наличии доступа в интернет, специалист банка может оперативно получать информацию о платежах, требующих согласования, проверять, не превышает ли платеж плановых лимитов расходов, акцептовать или отклонить платеж. Приложение поддерживает платформы iOS и Android.

Топ-менеджеры – это люди, которые выполняют очень много функций и всегда очень заняты, в то время, когда нужно принять срочное решение о платеже могут находиться, например, на переговорах или в командировке. Поэтому для них мы предлагаем мобильное приложение для оперативного бюджетного контроля. Имея мобильный доступ к системе бюджетирования, не придется делегировать свои функции другим специалистам банка или откладывать важные и срочные платежи. Чтобы проверить и акцептовать платеж, достаточно лишь нажать нужную кнопку на своем телефоне. Валерий Чаусов, управляющий партнер Intersoft Lab

2013: Бюджет хозяйственных расходов

Приложение позволяет создавать системы для управления затратами банка любого масштаба, в том числе территориально-распределенных, интернациональных банков или холдингов.

Поддерживается:

• Коллективное планирование и согласование сметы. Применяется технология годового планирования с ежеквартальными корректировками. Система поддержит модель планирования, принятую в банке, например, модель «снизу-вверх» или «сверху-вниз».
• Оперативный контроль хозяйственных платежей. Система контролирует и предотвращает совершение хозяйственных платежей сверх запланированных лимитов. Система автоматизирует согласование расходов с использованием электронного документооборота.
• Учет фактического исполнения бюджета, на основании данных о совершенных платежах, поступающих из систем бухгалтерского учета. Интеграция с АБС позволяет реализовать единый автоматизированный процесс управления затратами: от планирования хозяйственных расходов до отражения их в бухгалтерском и управленческом учете.
• Выпуск план-факт отчетов для анализа исполнения сметы.

Участникам бюджетного процесса предоставляется:

web-приложение и Excel-шаблоны для удаленной работы; система электронного документооборота для согласования расходов; функции для эргономики рабочих мест: шаблоны ускоренного ввода данных, электронно-цифровая подпись для визирования документов, система уведомлений и др.

Пока 88 % крупных российских банков не осуществляют заявочные кампании для планирования сметы АХР в автоматизированном режиме

Один из важных способов повышения маржинальности банковских продуктов и услуг – экономия административно-хозяйственных расходов, необходимых для обеспечения жизнедеятельности банка.

Российские финансово-кредитные структуры постепенно осознают необходимость автоматизации всего цикла хозяйственного бюджетирования. А для этого нужны специализированные ИТ-решения для поддержки сметного планирования и контроля. Тем не менее большая часть отечественных банков, включая крупные, пока не отказались от сложившейся практики использования таблиц Excel для проведения процедуры бюджетирования. Но сколь удобны и привычны ни были эти таблицы, их возможностей на осуществление полноценного коллективного планирования бюджета недостаточно.

Excel не предназначен для коллективной работы пользователей, а планирование без нее сегодня немыслимо. В электронных таблицах отсутствуют механизмы разграничения прав доступа. Кроме того, консолидацию отдельных бюджетов потребляющих служб в сводный документ сметообразующего подразделения приходится выполнять вручную, поэтому ошибки здесь практически неизбежны, а последствия непредсказуемы. Невозможно реализовать, пользуясь Excel, и так называемую «заявочную кампанию». При ее проведении подготовка бюджета банка ведется на основе заявок, поступающих из потребляющих подразделений. В этих заявках очень детально, буквально на уровне отдельных позиций («Канцтовары такие-то» или «Монитор» для определенного пользователя) задокументированы требования подразделений и сотрудников на расходование денежных средств. В процесс планирования вовлечены практически все департаменты, отделы и службы кредитной организации, и часто – вплоть до конкретного сотрудника. ИТ-поддержку заявочных кампаний в банке способно обеспечить только специализированные системы, поддерживающие документооборот бюджетных заявок, многоуровневую их консолидацию в бюджеты потребляющих/сметообразующих подразделений, автоматическую проверку на соответствие лимитам по статьям расходов.

По данным Intersoft Lab, на сегодняшний день специализированным ИТ-приложениям для бюджетирования, произведенными внешними поставщиками, отдали предпочтение немногим более десятой части крупных банков (12 %). Речь идет о тех кредитных организациях, активы которых превышают 30 млрд руб., – по классификации агентства «РБК. Рейтинг» они входят в Топ-150. Подавляющее большинство из крупных банков (свыше 80 %), успешно реализовавших ИТ-проекты бюджетирования, выбрали своим технологическим партнером компанию Intersoft Lab. Среди них: ЗАО «Банк Русский Стандарт», ОАО АКБ «ЕВРОФИНАНС МОСНАРБАНК», Банк «Левобережный» (ОАО), ОАО «Межрегиональный коммерческий банк развития связи и информатики» (Связь-банк), ЗАО АКБ «Национальный Клиринговый Центр» (дочерняя компания Группы «Московская биржа»), АКБ «Новикомбанк», ОАО «ОТП Банк», ОАО CКБ Приморья «Примсоцбанк», КБ «РМБ» ЗАО, АКБ «Транскапиталбанк».