Directum Jazz

Основные статьи:

• Mobile Device Management (MDM) Управление мобильными устройствами
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития
• СЭД (подробнее)
• Мобильные приложения

2022: Jazz 2

Компания Directum представила 13 января 2022 года мобильное приложение Jazz 2. Следующее поколение Directum Jazz помогает выстроить безопасную работу с заданиями и документами без доступа к компьютеру. Благодаря мобильному приложению пользователи оперативно получают сообщения о новых заданиях и легко находят нужную информацию. Данные защищены от доступа со стороны других приложений и пользователей.

Directum Jazz 2 для сотрудников, которые нередко работают без доступа к компьютеру, используя мобильные устройства. Приложение помогает не выпадать из бизнес-процессов организации. Все сотрудники компании получают доступ к корпоративным данным, хранящимся в Directum RX — интеллектуальной системе управления цифровыми процессами и документами.

Jazz 2 позволяет:

• ознакомиться с входящими заданиями, чтобы спланировать день;
• найти документы, которые пригодятся на встрече;
• на совещании создать новый документ с камеры и отправить его коллеге;
• перед дальней поездкой сохранить ссылку на нужные материалы для быстрого доступа, даже если пропала сеть.

Сотрудники, ранее работавшие в Directum RX, быстро освоят приложение: его внешний вид во многом похож на окно системы, адаптированное под мобильное устройство. А те, кто только осваивает систему, оценят удобство работы с заданиями и документами.

Пользователи Directum Jazz 2:

1. Без задержки получают сообщения о новых заданиях. При нажатии на уведомление сразу открывается содержание.
2. Быстро перемещаются между папками, задачами и вложениями. Для удобства задачи распределяются по заранее настроенной системе папок, а вернуться на главный экран можно в одно касание.
3. Легко находят нужную информацию. Отфильтровать или отсортировать задания и документы можно в два счета, выбрав нужные параметры в меню.

Работая с корпоративной информацией через мобильные устройства высок риск утечки данных. Документы, загруженные в Jazz 2, хранятся во внутренней памяти приложения. Поэтому информация защищена от доступа со стороны других приложений и пользователей. Благодаря гибким настройкам можно задать дополнительные меры безопасности:

• указать сотрудников, которые могут пользоваться приложением;
• настроить ограничение на загрузку в приложение определенных документов или данных;
• скрыть конфиденциальную информацию из уведомлений о новых заданиях;
• использовать для входа в приложение логин и пароль от корпоративной учетной записи.
• Даже если сотрудник потеряет телефон, информация на нем останется нетронутой — администратор сможет удалить все загруженные на устройство данные.

Пользователи уже могут оценить работу приложения, запросив демодоступ на сайте www.directum.ru.

2017: Совместимость с продуктами ViPNet

В ноябре 2017 года специалисты компаний Directum и ««ИнфоТеКС»» протестировали совместную работу мобильных решений Directum с продуктами линейки ViPNet Network Security. Испытания подтвердили, что пользователи приложений к системам Directum и DirectumRX могут безопасно обращаться к корпоративным данным через защищенные каналы связи с применением программного комплекса ViPNet Client производства «ИнфоТеКС», функционирующего под различными мобильными и стационарными операционными системами.

Линейка ViPNet Network Security объединяет компоненты сетевой безопасности, средства мониторинга и обнаружения вторжений. Входящее в нее решение для защиты рабочих мест пользователей ViPNet Client исключает риски внешних и внутренних атак за счет прозрачного шифрования и фильтрации трафика.

Программные комплексы ViPNet сертифицированы ФСБ России на соответствие требованиям к средствам криптографической защиты информации и межсетевым экранам. Кроме того, компоненты отвечают требованиям ФСТЭК к межсетевым экранам и отсутствию НДВ и могут применяться для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

Мобильные решения Directum закрывают необходимые сценарии работы с ECM-системой вне офиса. Рядовые пользователи выполняют входящие задания и отправляют исходящие задачи с помощью приложения Directum Jazz, а топ- и мидл-менеджеры рассматривают документы, выносят резолюции и контролируют поручения, используя Directum Solo.

Проведенные проверки на корректность работы программного комплекса ViPNet Client и продуктов Directum в очередной раз доказывают возможность обеспечения задач защиты информации при организации бизнес-процессов у заказчиков без существенного усложнения инфраструктуры. Продукты линейки ViPNet Network Security позволяют обеспечить комплексную защиту корпоративных сетей с использованием актуальных и сертифицированных продуктов, сохраняя удобство использования и не ухудшая характеристики использования, а при совместном использовании с Directum позволяют реализовать еще и расширенные бизнес-сценарии, — заявил Дмитрий Гусев, заместитель генерального директора «ИнфоТеКС».

2016

2015

Jazz 1.3

Облачное ECM-решение DirectumRX доступно для работы с мобильных устройств: пользователи могут отправлять задачи и выполнять задания, искать, просматривать и редактировать документы. В мобильном приложении DIRECTUM Jazz для Android реализована поддержка DirectumRX. Благодаря этому возможности работы с мобильных устройств и принятия оперативных решений доступны и пользователям облачного ECM-решения.

Через мобильные устройства в DirectumRX можно полноценно работать с документами: производить поиск, создавать, просматривать и редактировать.

Прозрачность процессов DirectumRX сохраняется и при мобильной работе. В приложении поддерживаются процессы согласования документов, операции отправки на доработку. В рамках согласования обеспечено автоматическое подписание документов простой электронной подписью. Настройка сертификата и установка криптопровайдера при этом не требуется.

Для руководства доступен сценарий рассмотрения входящих документов. Таким образом, руководитель может оперативно ознакомиться с документом и вынести решение.

Важное новшество Jazz 1.3 – возможность работы с разными экземплярами систем DirectumRX. Это может быть необходимо, когда руководителю нужно контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании. Такая функциональность реализована в новой версии мобильного приложения и для ECM-системы DIRECTUM.

Jazz 1.2

17 июня 2015 года компания DIRECTUM выпустила версию 1.2 мобильного приложения Jazz на платформе Android.

Перед выпуском официального релиза этой версии, компания представила обновление Jazz, где реализована возможность работы с ЭП с Android-устройства. Интерфейс приложения выполнен в стиле Material Design.

Интерфейс ПО Jazz 1.2, 2015

Изменения в версии 1.2

• Типовые маршруты. Теперь можно начать задачу или выполнить задание по предопределенному маршруту с запросом параметров:
• сроки исполнения,
• список рецензентов,
• последовательность и т.п.

Разработчики уделили внимание удобству ввода параметров:

• в задачу можно вставить ссылку на документ,
• при вводе числа открывается цифровая клавиатура,
• в дату автоматически подставляется текущий месяц и год,
• у каждого пользователя отображается фотография.
• по ссылкам теперь можно переходить из стороннего приложения, например, из систем обмена мгновенными сообщениями или почты.

В Jazz 1.2 реализована работа с карточками справочников и документов:

• ссылку на карточку можно скопировать, отправить задачей, сообщением в почте или через мессенджер, вставить в папку;
• если один из реквизитов карточки – запись справочника, ее можно также открыть для просмотра при наличии подключения к сети;
• текстовые реквизиты с большим содержанием открываются для просмотра в полноэкранном режиме;

если в карточке есть номер телефона или e-mail, есть возможность позвонить или отправить письмо контакту.

Обновление для мобильного Android-приложения

12 марта 2015 года. Directum продолжает развивать и совершенствовать свой ряд мобильных решений, и сегодня компания представляет обновленный Directum Jazz 1.1 для смартфонов и планшетов на базе Android. С его помощью рядовые сотрудники и руководители могут удаленно работать с корпоративной информацией даже в режиме offline.

Приложение Directum Jazz не ограничивает работу пользователя просмотром заданий и отправкой задач: Directum Jazz предоставляет возможности поиска, просмотра и редактирования документов. Отличительной чертой мобильных приложений Directum на базе Android является возможность создавать документы с камеры смартфона или планшета.

Кроме того, обновленный Directum Jazz позволит своим пользователям работать с электронными подписями (ЭП). Через мобильное устройство сотрудник может ознакомиться с информацией об имеющихся визирующих и утверждающих ЭП на документе, а также подписать его своей визирующей подписью. Так, удаленная работа не будет препятствием для участия в бизнес-процессах. Теперь в заданиях можно просмотреть все вложенные объекты, даже если работу с ними приложение не поддерживает. Например, записи справочника – просмотреть или отредактировать их нельзя, но при необходимости можно скопировать ссылку и отправить вложением в другой задаче.

Единый интерфейс решений для Android

Дизайн современных приложений для платформы Android объединяет единая концепция Material Design, которая и легла в основу мобильных клиентов Directum Solo для Android и Directum Jazz. В обновленном приложении изменилось графическое оформление окон и списков объектов, а внизу вместо панели инструментов расположена кнопка для создания задач и документов. Появилось контекстное меню, которое отображается при движении элемента влево или вправо. Слева размещены кнопки для работы с объектом, а справа – для копирования или удаления ссылки.

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.

Directum Jazz теперь и на платформе iOS

Первая версия приложения поддерживает минимально необходимый набор функций для работы с задачами, заданиями и документами системы DIRECTUM и облачного решения DirectumRX.

С мобильным решением DIRECTUM Jazz работают и рядовые сотрудники, и руководители. Все необходимые документы всегда «в кармане», даже если подключение к интернету отсутствует. Возможности мобильного решения

Первое, что заметит пользователь, – простой минималистичный интерфейс и привычные папки: входящие, исходящие, избранное, личные и общая. В любое время вне офиса можно обратиться к корпоративной информации и продолжить работу. Ознакомиться с входящими заданиями, в том числе и с вложениями, отправить задачи ответственным, просмотреть документ или отправить его по электронной почте – все это возможно с DIRECTUM Jazz для iOS.

Как и в остальных мобильных приложениях компании DIRECTUM, при сохранении документов в папке «Личные» они будут доступы для работы даже в режиме offline. Если документ параллельно изменялся в приложении и в desktop-клиенте, то в системе будет создана новая версия «Создано в DIRECTUM Jazz». Так, изменения всех авторов будут сохранены.

Индивидуальные настройки помогут экономить интернет-трафик. Например, пользователь сам может выбрать обновлять данные в автоматическом режиме, в ручном или в автоматическом, но только по Wi-Fi. Можно ограничивать источники, откуда документы будут загружаться.

2014

Directum Jazz 1.1

Компания Directum сообщила в августе 2014 года о выходе нового решения Directum Jazz 1.1. Приложение позволяет работать с документами, заданиями и задачами с мобильных устройств на базе Android.

С 2010 года Directum развивает мобильное направление. В арсенале компании уже есть универсальные браузерные решения – веб-клиент и мобильный клиент, а также DIRECTUM Solo для планшетов Windows Surface и DIRECTUM iDecide Documents for iPad. Спектр мобильных решений теперь пополнился новым приложением DIRECTUM Jazz 1.1 для смартфонов и планшетов на базе Android.

Современное рабочее место не умещается в пределах офисного кабинета, но отлично помещается в кармане. Мобильное решение DIRECTUM Jazz позволяет и рядовым сотрудникам, и руководителям удаленно работать с корпоративной информацией.

Функциональные возможности приложения не ограничены только просмотром заданий и ведением деловой переписки. Обеспечена полноценная работа с документами: создание, редактирование, импортирование и экспортирование, поиск. Причем создавать документы можно из файлов, шаблонов и даже с камеры мобильного устройства.

Интерфейс DIRECTUM Jazz разработан с учетом рекомендаций Google и максимально упрощает взаимодействие пользователя с приложением.

Общая структура папок, внешний вид элементов аналогичны тем, что используются в ECM-системе DIRECTUM. Исключение составляет папка «Личные». В ней можно оставлять ссылки на документы, которые будут доступны в любое время и даже в режиме offline.

Так же как и в настольном клиенте DIRECTUM для быстрого поиска объектов можно использовать фильтрацию по выбранному критерию и присваивать файлам статусы.