СберКорус: Транспортный ЭДО

Основные статьи:

• EDI (Electronic data interchange - Электронный обмен данными) Юридически значимый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)

2024: Включение в реестр отечественного ПО

Сервис для цифровизации транспортного документооборота в России включили в реестр отечественного ПО. Это собственная разработка СберКорус, реализованная с помощью продуктовой экспертизы на базе ИТ-решений компании. Об этом разработчик сообщил 24 января 2024 года.

«Транспортный ЭДО» от СберКорус представляет собой сервис по учёту и автоматизации процессов с перевозчиками и обмену другими логистическими документами с использованием электронной подписи. Решение доступно в виде удобного мобильного приложения для водителя и личного кабинета грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, механика и медика. Функционал сервиса позволяет оперативно отслеживать и привозить недостающие товары, контролировать все процессы доставки и подписания документа, наделять документ юридической силой, безопасно хранить документы, быстро готовить их к налоговым проверкам, находить в системе необходимые данные за секунду, исправлять и получать скорректированные документы от контрагента, используя функции автозаполнения. Документы могут формироваться и поступать из любой учетной системы. При этом подписанная электронной подписью электронная транспортная накладная (ЭТрН) является юридически значимым документом и может передаваться в ФНС и другие отчетные органы.

Среди основных плюсов в регистрации данной системы ― ускоряющийся в 4 раза процесс документооборота (по сравнению с бумажным) и отсутствие ошибок, которые возникают при ручном вводе данных. Чтобы в режиме онлайн заполнить транспортную накладную и другие логистические документы с электронной подписью потребуется всего одна минута. По подсчётам экспертов СберКорус, сервис обеспечивает в 24 раза меньше затрат на обработку данных в транспортно-логистических процессах, что стимулирует рассматривать его использование как логический и выгодный всем сторонам этап в дальнейшей цифровизации российского бизнеса, ― отметил и.о. генерального директора СберКорус Виталий Тарасов.

В сервисе доступны следующие типы электронных документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронный заказ (заявка), электронный реестр рейсов (автоматическое согласование списка рейсов) и электронный универсальный передаточный документ на транспортные услуги (закрывающий пакет документов, на основании которого производится оплата рейса), электронный путевой лист (ЭПЛ), электронные экспедиторские расписки и электронные поручения экспедитору.

2023: Внедрение электронных путевых листов в сервисе транспортного ЭДО

Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус запустила функционал для создания, обработки и отправки электронных путевых листов (ЭПЛ) в своем сервисе Транспортный ЭДО. По оценкам Минтранса РФ, введение электронных путевых листов в 2023 г. избавит бизнес от 5 млрд бумажных документов. Об этом сообщили 11 мая 2023 года в компании Сберкорус.

Иллюстрация:idaten.ru

Электронный путевой лист (далее ЭПЛ) является цифровым аналогом бумажного ПЛ для водителей общественного, коммерческого и служебного транспорта. ЭПЛ в Транспортном ЭДО СберКорус включает все обязательные пункты бумажного документа: срок действия путевого листа, данные об оформившем его лице, информацию о транспортном средстве и о водителе, виде перевозки и виде сообщения. Кроме того, могут быть указаны дополнительные сведения на усмотрение компании.

ЭПЛ будут автоматически загружаться в единую электронную систему с доступом Минтранс, Ространснадзор, МВД, ФНС, Минздрав, Минфин и другие ФОИВ. Таким образом, больше не надо тратить время на заполнение документов вручную — водители смогут быстрее выходить на маршрут, а отказ от бумаги снизит негативное влияние на экологию.

Главными выгодами от внедрения ЭПЛ станут сокращение затрат на бумагу, повышение уровня информационной безопасности за счет исключения человеческого фактора, упрощение проверок со стороны контролирующих органов, качественная аналитика за счет структуризации данных. Сервис Транспортного ЭДО СберКорус, кроме основных функций, предлагает мобильное приложение с возможностью демонстрировать QR-код от ГИС ЭПД для проверки водителей контролирующими органами непосредственно на дороге. Веб-интерфейс системы дает возможность создавать с нуля путевой лист и проходить на платформе всевозможные сценарии работы.

Также сервис поддерживает интеграцию с любой учетной системой клиента и предоставляет возможность разграничения действий пользователей относительно ролевой модели. Чтобы начать пользоваться электронными путевыми листами, нужно заключить соглашение с оператором ГИС ЭПД — компанией СберКорус. Процесс интеграции занимает не более 24 часов.

Компания продолжает работать над сервисами, которые помогают малому и крупному бизнесу комфортно и быстро оцифровать свои логистические бизнес-процессы. Цифровизация помогает экономить время и деньги, что важно для любой организации вне зависимости от формы собственности, рассказала руководитель направления дирекции ПАО «Сбербанк» «Цифровые решения для государственного сектора», владелец продукта Транспортный ЭДО в СберКорус Юлия Трофимова.

Сбер и СберКорус совместно разработали логистическую платформу «Транспортный ЭДО», с помощью которой можно обмениваться не только ЭПЛ, но и электронными транспортными накладными и другими логистическими документами в 2021 году.