EOS for SharePoint 2010 (ЭОС)

EOS for SharePoint 2010 - документооборот на платформе Microsoft SharePoint 2010

EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД, российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint:

• сразу «из коробки» вы получаете работающую СЭД, которую нужно только настроить под специфику вашего документооборота — видов документов и маршрутов их прохождения;
• все базовые процессы документооборота уже включены в СЭД (регистрация, подготовка и согласование проектов документов, резолюции и поручения, пересылка на исполнение, поиск, отчеты о ходе исполнения, списание в дело);
• не нужны отдельные модули для каждой группы документов, например, отдельно для договоров, отдельно для счетов и пр. — все это реализовано в EOS for SharePoint «из коробки».

EOS for SharePoint совмещает возможности платформы SharePoint 2013 и 20-летний опыт компании ЭОС в области документооборота и делопроизводства.

C EOS for SharePoint вы сможете:

• управлять электронным документооборотом
• организовать электронный архив
• управлять совещаниями и заседаниями
• организовать хранилище файлов
• работать на мобильных устройствах
• оказывать государственные и муниципальные услуги
• автоматизировать сопутствующие бизнес-процессы.

EOS for SharePoint содержит готовые средства для автоматизации сложных процессов подготовки, согласования и исполнения документов, это результат многолетнего опыта внедрений в совершенно разных отраслях и правильного методологического подхода к разработке системы.

Один из главных принципов данной методологии – это обеспечение максимальной гибкости СЭД, что позволяет использовать ее практически в любых организациях.

Реализация EOS for SharePoint

Система EOS for SharePoint реализована в соответствии со стандартами и правилами разработки решений для платформы SharePoint.

Используется ряд своих компонентов и своя поисковая база.

При этом в рамках EOS for SharePoint можно использовать все функциональные возможности SharePoint Система оптимизирована для работы с большим объёмом данных и большую нагрузку:

• Поддержка БД до 4 ТБ
• Поддержка работы нескольких БД
• Внешняя поисковая БД, обеспечивающая максимальную производительность
• Часть компонентов платформы, вызывающие проблемы с производительностью, заменено на собственные
• Оптимизирован пользовательский интерфейс – обработка на стороне пользователя
• Ведение архива, выгрузка в отдельную систему «Архивное дело»

Основные показатели:

• 60 миллионов элементов в одной БД
• До 2 млн. пользователей
• Поддержка БД до 4 ТБ

Интерфейс системы

Система отличается современным и простым в работе интерфейсом, позволяющим исполнителям сосредоточиться на исполнении задач, контролёрам и руководителям на контроле, а делопроизводителям на привычным им карточкам документов.

В тиражной поставке уже идёт 5 видов рабочих столов, ориентированных на разные задачи и группы пользователей:

• Рабочее место пользователя
• Рабочее место руководителя
• Рабочее место контролёра
• Рабочее место регистратора
• Универсальное рабочее место, на базе которого можно создать неограниченное количество вариантов рабочих столов для групп пользователей.

Основные преимущества интерфейса EOS for SharePoint:

• Единая точка входа в систему
• Интерфейс с проектирован для работы с большим количеством информации
• Наличие современного dashboard
• «Ролевой интерфейс» (5 шаблонов РМ).
• Интерфейс системы полностью настраиваемый от фонового рисунка на рабочем месте и цветового оформления до названия и расположения элементов, в том числе навигация, фильтры.
• Имеются преднастроенные цветовые схемы оформления
• Пользователям – задачи, делопроизводителям – карточки документов - это новый подход в российских СЭД, позволяет минимизировать выполняемые пользователями действия и сделать работу более эффективной и удобной.
• Контекстный интерфейс – пользователь работает с задачами и видит только необходимую информацию

Пользователи могут работать как через браузер, так и с мобильных приложений.

История

2020: Запуск акции «Антивирусное предложение»

3 апреля 2020 года компания ЭОС объявила специальную акцию «Антивирусное предложение» для поддержки своих действующих и потенциальных клиентов. Акция позволяет получить:

Бесплатные лицензии на рабочие места СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint. Подробнее здесь.

Мобильные приложения

EOS for SharePoint имеет ряд специализированных мобильных решений, реализующих все сценарии, требующиеся для работы с документами, которые необходимы топ-менеджерам, в том числе и в режиме offline с последующей синхронизацией с системой EOS for SharePoint.

• «АРМ Руководителя» – «толстый» клиент системы EOS for SharePoint для руководителей, предназначенный для планшетов, ноутбуков и ПК под управлением ОС Windows.

• iEOS – ориентированная на руководителей, подсистема для iPAD-устройств в удобном и привычном для Apple-пользователей интерфейсе.

• EOSMobile для Android – ориентированная на сотрудников и руководителей, подсистема для Android-планшетов в удобном интерфейсе.